2014/03 2014/03 Nolu Genelge

(“Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar” aşağıdaki metinde “Karar” olarak anılacaktır.)

1- Görevlendirilen personelin harcırahı, her yıl yayımlanan Kararın ekli cetvelinde yer alan gündelik miktarları dikkate alınarak hesaplanacaktır.

2- Birden fazla ülkeyi kapsayan yurtdışı geçici görevlendirmelerde her ülkedeki kalış,süresi için o ülkeye ilişkin gündelik miktara esâs alınacaktır.

3- Harcırah için avans verilecek ise, avansın Türk Lirası cinsinden tutarı, yabancı para cinsinden avans miktarının tahakkuk târihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunacaktır. Avans ilgiliye Türk Lirası cinsinden ödenecektir. Avansın mahsup işlemlerinde İse, ilgiliye ödenme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen efektif satış kuru esas alınacaktır.

4- Harcırah için avans verilmemiş ise, yurtdışı gündeliklerinin Türk Lirası cinsinden tutan, yabancı para cinsinden gündelik miktarının beyanname düzenleme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuruyla çarpılması suretiyle bulunacaktır.

5- Yabancı para cinsinden, müstahak olunan harcırah miktarının avans miktarından fazla olması halinde; fazla olan kısım için, beyanname düzenleme tarihindeki Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasınca ilan edilen döviz satış kuru esas alınacaktır.

6- Yurtdışına geçici görevle gönderilenlere, Türkiye’den her çıkışlarında, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü için ödenecek gündelikler, Karârın ekli cetvelindeki miktarların °/o50 artırılması suretiyle hesaplanacaktır.

7- Yurtdışında geçici görev yolculuklarında, ekspres ve yataklı vagon ücreti dâhil olmak üzere; tren, vapur veya uçak bilet bedeli yol masrafı olarak ödenir. Ayrıca, buna istasyon, liman veya terminal ile ikamet yeri arasındaki taşıt ve hamal ücreti ilave edilebilecektir.

8- Yurtdışına geçici görevle gönderilenlerin konaklama giderleri;

a) Türkiye'den yurtdışına geçici görevle gönderilenlerden, seyahat ve ikamet süresinin ilk on günü, ile sinirli olmak kaydıyla, yurtdışında yatacak yer temini için ödedikleri ücretleri fatura İle belgelendirenlere, faturada gösterileri günlük yatak ücretinin artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerinin %40'ına kadar olan miktar için bir ödeme yapılmaz. %40,ını aşması halinde ise aşan kısmın, sadece %70'i ayrıca ödenir. Ancak, yatacak yer temini için ödenecek günlük ilave miktar, artırımlı olarak hesaplanan gündeliklerin Kararın ekli cetvelinin;

1) I-III no'lu sütunlarda gösterilen unvanlarda bulunanlar için %100'ünden,

2) IV-VII no'lu sütunlarda gösterilen kadrolarda bulunanlar için %70'inden, fazla olamayacaktır. (Örnek-1)

b) Merkezî Yönetim kapsamındaki kamu idarelerince Kararın ekli cetvelinde yer alanların yurtdışına geçici görevlendirilmelerinde; görevin önem ve özelliği ile görev yeri itibarıyla oluşabilecek konaklama gideri ihtiyacı dikkate alınmak ve belgelendirilmek suretiyle görevlendirme süresince;

1) Genel müdür ve daha üst makam yöneticileri ile ek göstergeleri genel müdür, düzeyinde veya daha yüksek tespit edilen görevde bulunan yöneticilerin,

2) Ek göstergesi 8000 ve daha yüksek olanlarla birlikte aynı yurt dışı toplantısına katılan ilgili kurum personelinin,

3) Zorunlu ve istisnai hallere münhasır olmak üzere, ilgili Bakanın onayı alınmak şartıyla (a) ve (b) bentleri kapsamı dışında kalan diğer personelin, konaklama bedelinin ilgilinin gündeliklerinin %40’ını aşan kısmının tamamı ödenebilecektir. (Örnek-2)

9- Konaklama bedellerinin Kararın 5 inci maddesine istinaden ödenebilmesi için, görevlendirme onayında bu hususun belirtilmesi gerekmekte olup, belirtilmediği taktirde Kararın 4 üncü maddesine istinaden ödeme yapılacaktır.

10- Kararın 5 inci maddesine istinaden yapılacak görevlendirmelerde konaklama bedelinin ödenmesinin söz konusu olması halinde, görevlendirme onayında Başkanlığımız koordine parafı açılacaktır.

11- Konaklama bedeli Kararın 5 inci maddesine istinaden ödenecek personelin geçici görev yolluğu bildirimlerinde, konaklama bedelinin Kararın 4 üncü maddesi kapsamında karşılanan tutarı ile 5 inci maddesi kapsamında karşılanacak tutarının ayrı ayrı gösterilmesi gerekmektedir.

12- Kararın 5 inci maddesi gereğince yurtdışına geçici görevlendirmelerde; görevin önem ve Özelliği İle görev yeri itibarıyla, oluşabilecek konaklama gideri ihtiyacı dikkate alınmak ve belgelendirilmek suretiyle görevlendirme süresince konaklama bedelinin ilgilinin gündeliklerinin yüzde kırkını aşan kısmının tamamı ödenebilir.