2015/2 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2015/2 Sayılı İç Genelge

Anılan Kanunun 14 üncü Maddesine göre geçici olarak görevlendirilen personele, her yıl Bütçe Kanununda belirtilen tutar üzerinden gündelik, 6 ıncı Maddesinde belirtilen, gidip gelmeye en uygun ve kullanılması mutat olan taşıt araçları üzerinden yol masrafı, ödenmektedir. Bir gün süren geçici görevler için, 39 uncu Maddesine göre gündelik, 33 üncü Maddesine göre konaklama ücreti verilmektedir.

6245 sayılı Kanunun 59 uncu Maddesinin 3 üncü fıkrasında, avans alarak geçici olarak görevlendirilenlerin görev mahallerine dönüş tarihinden itibaren bir ay içinde harcırah beyannamelerini verme zorunluluğu getirilmiş, son fıkrasında ise. harcırah alımı, avans mahsubu işlemlerinde aksi sabit oluncaya kadar beyanın geçerli olduğu belirtilmiştir. Ancak, her ne kadar personelin beyanı esas alınsa da, 60 ıncı Maddesinde gerçek dışı beyanda bulunanlar hakkında amirlere soruşturma açma, ceza verme yetkisi verilmekte ve fazla ödeme tespit edildiğinde ise, bu alacakların Amme Alacakları tahsil Usul Kanununa göre tahsil edilmesi koşulları düzenlenmiştir.

Buna göre, gerek Maliye Bakanlığı gerekse Sayıştay denetim elemanları tarafından yapılan incelemeler sonucunda, beyan ve ödemeler konusunda zaman zaman Kurumumuz uyarılmaktadır.

Bu nedenle, Harcama Yetkililerinin ve ilgili personelin sonradan bir sıkıntı ile karşılaşmamaları için, geçici görev emrinin ve geçici görev yolluk bildirimlerinin düzenlenmesinde aşağıda belirtilen hususlara dikkat etmeleri gerekmektedir.

A- Geçici Görev Emri düzenlenirken:

1- Yurt içi ve yurt dışı geçici görevlendirilmeler zorunlu hallerde yapılacak, görev konusu açık bir şekilde belirtilecektir.

2- Görevlendirmelerde görev süresi ve görevli sayısı en az düzeyde tutulacaktır.

3- Görevlendirmelerde ulaşım aracı (resmi araç, otobüs, tren, uçak) belirtilerek, resmi araç otobüs, veya tren ile yapılacak seyahatlerde yol (yol dahil/yol hariç) izni belirtilecektir.

4- Yurt içi görevlendirilmelerde, zorunlu olmadıkça uçak ile seyahat edilmemesi, uçak ile seyahat edilecekse zorunluluk nedeninin Görevlendirme Onayında belirtilmesi ve yol dahil görev gün sayısı net (yol hariç ibaresi olmayacak) olarak belirtilecektir.

5- Yurt dışı ve yurt içi geçici görevlendirmelerde yetkili makam (Bakanlık, Genel Müdürlük, Bölge Müdürü) Oluru alınmadan görev mahalline hareket edilmeyecektir.

B- Beyanname Doldurulurken:

1- Bir günü aşkın geçici görevlerde, geçici görev emrinde belirtilen tarihleri aşmamak kaydı ile göreve gidiş ve geliş tarihleri aralığı için gündelik yazılacaktır.

2- Bir gün süren geçici görevlerde, göreve gidiş ve görevden dönüş saatleri yazılacaktır. Göreve gidiş ve görevden dönüş saatlerine göre (görev yerinde veya yolda öğle saat 13.00 ve akşam saat 19.00 yemeği zamanlarından birini geçirenlere 1/3, ikisini geçirenlere 2/3 oranında ve geceyi de geçirenlere tam) gündelik verilecektir.

Bu açıklamalardan sonra, örneğin saat 08.30-09.00’da göreve gidilen bir yerden; 13.30’dan önce dönülmesi halinde gündelik yazılmaz.

13.30’da dönülmesi halinde 1/3 gündelik yazılır. 19.30’dan önce dönülmesi halinde 1/3 gündelik yazılır. 19.30’da dönülmesi halinde 2/3 gündelik yazılır.

Gün ağardıktan sonra (gün hangi saatte ağardı ise) yaklaşık Saat 05.00-08.30’ arası bir saatte dönülmesi halinde tam gündelik yazılacaktır.

3- Uçakla yapılan seyahatlerde, elektronik bilet ibraz edilirken, “Bu Belge 334 Nolu VUK G.T. Uyarınca Fatura yerine Geçer” ibaresi bulunan asıl belge ibraz edilecektir. Asıl belge yok ise suret bilet ile birlikte asıl fatura ibraz edilecek, buda mümkün olmadığında suret bilet ilgili firma yada acenta tarafından onaylatıldıktan sonra ibraz edilecektir.

4- Alınan uçak biletlerinin tarih ve saati, resmi bir gerekçe olmadan kesinlikle değiştirilmeyecektir. Resmi bir gerekçe olmadan yapılan değişiklikler kişinin kusuru olarak değerlendirildiğinden, kişinin ödediği bilet farkı ödenmeyecektir.

5- Şehirlerarası yol ücretlerinde (otobüs, tren) ibraz edilen bilet tutarı yazılacaktır. Bilet ibraz edilmemiş ise personelin asli görevli olduğu ilin Şehirlerarası Terminal İşletmeciliğinin belirlediği rayiç bedel yazılacaktır.

6- Şehir içinde, nakil araçlarından; özellikle kurumlara ait servis araçları, metro, belediye otobüsü, halk otobüsü, ve havaş otobüsü kullanılması, zorunlu olmadıkça taksi kullanılmamasına özen gösterilecektir.

7- Konaklama ücreti, her defasında on gün ile sınırlı olmak kaydıyla ve makbuz/fatura tutarını aşmamak şartıyla her bir gün için, kişinin gündeliğinin %50 artırımlı tutarı kadar ödendiğinden mutlaka makbuz/fatura ibraz edilecektir.