2018/2 Karayolları Genel Müdürlüğü'nün 2018/E.2 Sayılı İç Genelge

1. OCAK SAHALARININ TESPİTİ VE TALEP EDİLMESİ

a) İdareye ait ocak sahalarının belirlenmesi, talep edilmesi ve takibi Bölge Müdürlüklerinde, Bölge Müdür Yardımcısı başkanlığında, Taşınmazlar Başmühendisliği ve ilgili Başmühendisliklerde (Yapım, Üstyapı, Araştırma ve Geliştirme, İşletmeler, Sanat Yapıları, Etüt, Proje ve Çevre Başmühendisliklerinden) görev yapan konusunda uzman mühendislerden oluşturulacak “Malzeme Ocakları Komisyonu” tarafından yapılacaktır. Ocaklara ait her türlü yazışmalar Taşınmazlar Başmühendislikleri, Maden İşleri Genel Müdürlüğü ile yapılacak yazışmalar ise; Taşınmazlar Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

- Ocağın jeolojisi, rezerv durumu, Karayolu Teknik Şartnamesine (KTŞ) uygunluğu ve ocağa ait Araştırma Raporu Araştırma ve Geliştirme Başmühendisliğince,

- Proje ve işin mahiyeti kapsamında, toplam ihtiyaç duyulacak malzeme miktarı, terinin planı ve proje süresi ilgili Başmühendislikçe,

komisyona iletilecektir. Tüm bilgi ve belgeler oluşturulduktan sonra yapı hammaddesi talep projesi Taşınmazlar Başmühendisliğince hazırlanacaktır.

b) Ocak alanları, bölge yol ağı ve proje güzergahına göre oluşabilecek ek maliyetlere karşı optimum taşıma mesafesinde belirlenmelidir.

c) Ocak koordinatları mutlaka araziye gidilerek yerinde alınacak ve planlanan ocak alanının fotoğrafları çekilerek talep projesine eklenecektir.

Ocak alanına ait koordinatlar belirlenirken ocağın giriş yönündeki en yakın koordinat, görülebilecek şekilde sahada işaretlenecektir (kazık, sınır taşı, sprey boya vs.). Hammadde Üretim İzin Belgesi alındıktan sonra ocağa ait sahanın sınır koordinatlarının Taşınmazlar Başmühendisliği ve ilgili Başmühendislikçe araziye aplikasyonu sağlanacaktır.

d) Ocak sahaları; Maden Kanununun 7. maddesi gereğince, ilgili Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde, arazinin tapu kayıtlarındaki vasfı bakımından Taşınmazlar Başmühendisliğince irdelenecek, Hammadde Üretim İzin Belgesi alınmadan önce mülkiyet ve diğer mevzuatlardan dolayı (sit alanı, özel çevre koruma alanı ve benzeri gibi durumlardan) ocak sahasında çalışmaya engel olabilecek durumlar tespit edilip çözümlenecektir.

e) Yapı Hammaddesi Talep Projesi (Ek Form - 18) oluşturulurken; bakir sahalarda hali hazır haritası, ocak açılmış ve aynası olan sahalarda ise ocağın Fiziki durumunu gösterir 1/500 veya 1/1000'lik (6 derecelik dilime esas ED 50 datum koordinat sisteminde oluşturulmuş Maden İşleri Genel Müdürlüğü mevzuatlarınca kabul gören) imalat haritası, ocağın bulunduğu alanda maden ve yan kayaç ilişkisini gösterir 1/25000 ölçekli jeolojik haritası, talep projesi içinde mutlaka gönderilecektir.

f) Talep edilen ocak sahası geçmiş yıllarda taş ocağı ruhsatına dayalı olarak İdaremiz tarafından çalışılmış ise bu husus belirtilerek, taş ocağı ruhsat örneği Ek Form - 18"e eklenecektir. Ocak alanı, ocak yolu ve şantiye sahaları ile ilgili taşınmaz mal kamulaştırılarak elde edilmiş ise tapu örnekleri yazı ekinde yer alacaktır. Ocak alanında kamulaştırma gerekiyor ise talep formunun mülkiyet kısmında belirtilecektir.

g) Yapı Hammaddesi Talep Projesi ve ekleri 3 adet hazırlanarak Genel Müdürlüğe gönderilecektir.

2. OCAK SAHALARININ YÜKLENİCİYE TESLİM EDİLMESİ

a) Ocakların işletilmesi ve terk edilmesi hususlarında hazırlanan genel bir taahhütname yüklenici tarafından imzalanıp İdareye verilmeden ocak yükleniciye teslim edilmeyecektir.

b) Hammadde Üretim İzin Belgesine ait koordinatlar, Taşınmazlar ve işin kontrollüğünü yapan Başmühendislikçe yerinde aplike edilerek, ocak sahası tutanakla yükleniciye teslim edilecektir.

c) Ocak İşletme Planı: Hiç çalışılmamış yeni ocak sahalarında. Maden İşleri Genel Müdürlüğüne verilen Yapı Hammaddesi Talep Projesi (işletme projesi) genel mühendislik parametrelerini (basamak yüksekliği, basamak genişliği, şev açısı vb.) belirtir plandır.

Daha önceden çalışma yapılmış belirli bir şev yüksekliği ve aynası olan sahalarda ise, yüklenicinin ocak aynasına giriş yönünü, hangi kot değerinde çalışma yapacağını gösteren ve ocağın nihai terkine yönelik istenen mevzuatlar doğrultusunda optimum rehabilitasyon sağlanacak şekilde yüklenici tarafından hazırlanan plandır. Bu planlar, Taşınmazlar Başmühendisliği ve ilgili Başmühendisliğin kontrollüğü tarafından onaylandıktan sonra, ocak sahası Yükleniciye teslim edilecektir.