2022/5 Stratejik Plan Genelgesi

Küresel iklim değişikliğine bağlı olarak özellikle son dönemde artan doğal afetler, kuraklıklar ve benzeri meteorolojik hadiselerin varlığı dolayısıyla MGM’nin misyon ve vizyonu çerçevesinde orta vadeli amaç, hedef ve performans göstergelerinin belirlenmesi önem arz etmektedir.

MGM 2024-2028 Stratejik Planı; kurumun orta vadeli amaç, hedef ve performans göstergelerinin belirlenmesi, bu doğrultuda planlanan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi ile planlanan faaliyetlere ilişkin riskler, stratejiler, maliyet tahminleri ve ihtiyaçların tespit edilmesi hususlarında önemli bir yol haritası niteliğinde olacaktır.

MGM 2024-2028 Stratejik Planı, tamamen bütüncül bir yapıda hazırlanacak ve Kurumun söz konusu yıllara matuf proje ve faaliyetlerine yönelik bir projeksiyon ortaya koyacaktır. Bu sebeple çalışmaların üst düzeyde yönlendirilmesini sağlamak, stratejik planlama sürecinin ana aşamalarını ve çıktılarını kontrol etmek ve harcama birimlerinin stratejik planlama sürecine aktif katılım sağlamak üzere Genel Müdür başkanlığında Genel Müdür Yardımcıları, Genel Müdürlük harcama yetkililerinin ve taşra teşkilatını temsilen 9. Bölge Müdürlüğü (Ankara) harcama yetkilisinin yer aldığı bir Strateji Geliştirme Kurulu oluşturulmuştur.

Hazırlık sürecinin koordinasyonunun sağlanması amacıyla MGM Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı görevlendirilmiştir. Stratejik planlama çalışmalarında birimler arası işbirliğinin sağlanması, toplantıların düzenlenmesi, Genel Müdürlük içi ve dışı iletişimin kurulması, belge yönetimi ve bu süreçteki her türlü resmi yazışmaların yapılması gibi destek koordinasyon gerektiren hizmetler Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

Stratejik plan hazırlık sürecini yürütmek üzere; Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzunda ifade edildiği üzere, Genel Müdür Yardımcısı başkanlığında merkez harcama birimleri temsilcilerinden ve taşra teşkilatını temsilen 9. Bölge Müdürlüğü (Ankara) temsilcilerinden müteşekkil Stratejik Planlama Ekibi oluşturulacaktır.

Stratejik planlama ekibinin amaca uygun bir yapıda kurulması, çalışmaların başarısı için kritik öneme sahiptir. Stratejik planlama ekibi oluşturulurken üyelerin bireysel özelliklerinin yanı sıra oluşturulacak grubun niteliği de göz önünde bulundurulur.

Bir stratejik planlama ekibi üyesi;

● Görev yaptığı birimi temsil edebilmeli,

● Çalışmalara katkıda bulunacak bilgi, birikim ve tecrübeye sahip olmalı,

● Uyumlu çalışabilmeli,

● Stratejik planlama çalışmalarına yeterli zamanı ayırabilmelidir.

Planın hazırlık çalışmaları kapsamında; kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması ve buna bağlı olarak hesap verebilirliğin ve mali saydamlığın sağlanması gayeleri öncelikli olarak değerlendirilecektir. Bu bağlamda; kamuoyuna sağlanan hizmet kalitesinin artırılması, yönetsel mekanizmanın orta vadeli bir şekilde planlanması, mevcut güçlü ve zayıf yönler ile geleceğe yönelik fırsat ve tehditlerin ele alınması amaçlanmaktadır. Ayrıca çalışma gruplarınca hazırlanacak çalışma takvimi ile gerek duyulması halinde bir genel durum analizi çıkarılacak, bu analiz neticesinde ulaşılan bulgular vasıtasıyla Kurumun misyonuyla uyumlu faaliyet gösterip göstermediği ortaya konularak Kurumun vizyonuna ulaşabilmesi için gerekli tespitler yapılacaktır.

Netice itibarıyla; MGM 2024-2028 Stratejik Plan çalışmaları bu genelge ile başlatılmış olup, çalışmalar tarafımca da sahiplenilerek kontrol edilecektir. Başta birim yöneticileri olmak üzere tüm çalışanlarımızın bu süreçte çalışmalara azami katılım sağlamaları ve 22 Nisan 2021 tarih ve 31462 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile belirtilen sürelerde görevlerini zamanında ve titizlikle yerine getirmeleri hususlarında gerekli hassasiyetin gösterilmesini önemle rica ederim.