2025/6 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 05/12/2025 Tarihli ve 2025/6 Sayılı Genelgesi

Vekalet veren tarafından vekilin azledildiğinin vekile bildirilmesi yeterli olmakla birlikte, vekil ile işlem yapacak üçüncü kişiler açısından bir sonuç doğurması için vekilin azledildiğinin üçüncü kişiler tarafından da biliniyor olması gerekir. Bu sebeple vekalet veren tarafından yapılan azlin tapu müdürlüklerine de bildirilmesi gerekir.

Vekalet sözleşmesini tek taraflı olarak sona erdiren azil, bozucu yenilik doğuran bir hak olması sebebiyle karşı tarafın beyan ve işlemine gerek kalmaksızın neticeleri ortaya çıkacağından vekalet verenin vekili azletmesi işleminden geri dönülmesi mümkün bulunmamaktadır. Bu sebeple aynı kişinin tekrardan vekil tayin edilmek istenmesi durumunda yeniden bir vekaletname verilmesi gerekir.

Aziller sicilinde yeknesaklığı sağlamak amacıyla Türkiye Azil Sistemi uygulamaya alınmış olup, bu sistemle webtapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden aziller siciline işlenen azillerin tüm tapu müdürlükleri tarafından görülmesi ve sorgulanması sağlanmıştır.

Vekilin azledilmesi herhangi bir şarta ve şekle bağlanmamakla birlikte kimlik tespitinin doğru yapılabilmesini sağlamak, sahtecilik girişimlerinin ve olası hak kayıplarının önlenmesi amacıyla ve Türkiye azil sistemi kapsamında bu Genelge ile azil talebinin tapu müdürlüklerince karşılanmasına yönelik usul ve esaslar belirlenmiştir.

2- VEKİLİN AZLEDİLDİĞİNE İLİŞKİN BİLDİRİMİN ŞEKLİ VE YERİ

Vekalet veren, tapuda işlem yapılmasını gerektiren bir vekaletnamenin azlini noter/konsolosluk vasıtasıyla ya da herhangi bir tapu müdürlüğüne bizzat başvurarak yapabilir. Noterlikçe/konsoloslukça düzenlenen azil belgelerinin anılan makamlarca herhangi bir tapu müdürlüğüne gönderilmesi yeterlidir.

Tapu müdürlüklerine bizzat yapılan azil başvuruları, talep sahibi webtapu sistemine yönlendirilmeden doğrudan karşılanır ve talep sahibinden webtapudan azil başvurusu yapılması istenmez.

Azil dilekçesinde vekalet verenin adı, soyadı ve T.C kimlik/Yabancı kimlik numarasının mutlaka belirtilmesi gerekir. Eğer tüm vekaletnamelerin azledilmesi istenmiyorsa, vekaletnamede başka vekiller varsa azlin tüm vekilleri kapsayıp kapsamadığının, azledenin birden fazla taşınmazı varsa azlin taşınmazların tamamı yönüyle mi ya da taşınmazlardan biri/birkaçı bakımından mı geçerli olduğunun, ayrıca birden fazla vekaletname varsa hangi vekaletnameler yönüyle azil talebinin yapıldığının ve vekaletnamenin verildiği noterin adı, tarih ve sayısının yazılması istenmelidir.

Vekalet veren webtapu sistemi üzerinden de azil işlemi yapabilir. Ancak, webtapu sistemi üzerinden yapılan azil işlemi, azil talebinin yapıldığı tarihten önceki tüm vekaletnameleri kapsamaktadır. Webtapu sistemi üzerinden yapılan azil işlemleri, aziller siciline otomatik kaydedileceğinden personel tarafından yapılacak ilave bir işlem bulunmamaktadır. Sistem, azil işleminin aziller siciline otomatik işlenmesine yönelik olup, gecikmelere yol açılmaması amacıyla webtapudan azil başvurusu işlemi tanımlanmamıştır.

Herhangi bir gecikmeye meydan verilmemesi için tapu müdürlüğüne bizzat yapılan tüm vekaletnamelerin azil talepleri de webtapu sistemine yönlendirilmeden doğrudan karşılanır.

Webtapu aracılığıyla yapılan azil işlemleri ile tapu müdürlüklerine bizzat yapılan azil taleplerindeki azil iradesi sadece tapu sicili işlemlerini kapsamaktadır.