2019/7 Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün 23/07/2019 Tarihli ve 2019/7 (1801) Sayılı Genelgesi

Tapu sicili ve TAKBİS kayıtlarında, kadastro çalışmaları ve tapu işlemleri sırasında meydana gelen hisse hatalarının, tapu sicili ile TAKBİS arasındaki veri uyumsuzluklarının, eksikliklerinin tespit edilerek giderilmesi, kayıtların iyileştirilmesi, tapu kadastro işlemlerindeki hizmet kalitesinin artırılması ve TAKBİS üzerinde yapılan veri paylaşımı ile diğer kurumlarca yapılan işlemlerin güvenirliğinin sağlanması amacıyla düzenleme ihtiyacı duyulmuştur.

10.07.2019 tarihli 30827 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 7181 sayılı Tapu Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 2 nci maddesi ile Tapu Kanuna eklenen Ek Madde 3 Tapu kayıtlarındaki hisse hatalarının düzeltilebilmesi amacıyla düzenlenerek yürürlüğe girmiştir.

1- Tapu/Kat Mülkiyeti Kütüğü ile TAKBİS Kayıtları Arasında Hisse Uyumsuzluğu Olması Halinde

Tapu müdürlüklerince, öncelikli olarak TAKBİS ile tapu kütüğü kayıtlarının uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesi, tapu kütüğünde doğru olmakla birlikte; TAKBİS kayıtlarında hisse hatası veya TAKBİS kayıtlarında hisse toplamı 1/1 sağlamakla birlikte tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasında hisse uyumsuzluğu tespit edilmesi halinde TAKBİS'deki hatalı kayıttan sonra taşınmaz veya hisse üzerinde mirasçılara yapılan intikal işlemi hariç herhangi bir mülkiyet devri yapılmamışsa tapu sicillerinin düzenli tutulması ve tapu sicilindeki uyumsuzluğun ortadan kaldırılması için TAKBİS'teki hatanın ilgi (a) Genelge kapsamında veri düzeltme fonksiyonu kullanılarak düzeltilmesi; TAKBİS'teki hatalı kayda göre devir yapılmış olması halinde söz konusu devir işleminin tapu kütüğüne tescil edilmesi ile tapu kütüğü de hatalı hale geleceğinden yapılacak düzeltme işleminin Genelgenin 2 nci maddesi kapsamında değerlendirilmesi gerekmektedir.

Ancak, taşınmazda/hissede İİK 150/c, satışa arz şerhi veya 2942 sayılı Kanun kapsamında 31/b şerhi bulunması halinde ilgili kuruma veya mahkemeye tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasında hisse uyumsuzluğu olduğu, TAKBİS kayıtlarının tapu kütüğüne uygun olarak düzeltileceği ve tapu kütüğündeki doğru hisseler de belirtilerek, taşınmazın satışının veya kamulaştırma işlemlerinin tamamlanıp tamamlanmadığının soru konusu edilmesi, tamamlanmamışsa yapılacak kamulaştırma ve satış işlemlerinde tapu kütüğündeki hisselerin esas alınması gerektiği yönünde yazı yazılması, taşınmazın satışının kesinleştiği veya kamulaştırma işlemlerinin tamamlandığının bildirilmesi halinde bu madde kapsamında söz konusu hatalı hissede herhangi bir düzeltme işlemi yapılmaması, tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasındaki uyumsuzluğun beyanlar sütununda belirtilmesi ve Genelgenin 2 nci maddesi kapsamında düzeltme işlemlerine yön verilmesi gerekmektedir.

Taşınmaz/hisse üzerine TAKBİS'teki hatalı kayıttan sonra ihtiyati tedbir veya İİK 28/1 şerhi konulmuş ise ilgili mahkemeye, tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasında hisse uyumsuzluğu olduğu, tapu kütüğündeki doğru hisseler de belirtilerek TAKBİS kayıtlarının tapu kütüğüne uygun olarak düzeltileceği bildirilerek, düzeltme işleminin yapılıp yapılmayacağının soru konusu edilmesi, mahkemece düzeltme işleminin yapılmamasının bildirilmesi halinde söz konusu hatalı hissede herhangi bir düzeltme işlemi yapılmaması ve tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasındaki uyumsuzluğun bulunduğu yönünde beyanlar sütununda belirtme yapılması gerekmektedir.

Tapu kütüğü ile TAKBİS kayıtları arasında hisse uyumsuzluğu bulunan taşınmazda/hissede düzeltme işleminin yapılabilmesi için mahkemeye veya ilgili kuruma soru konusu edilmesi halinde taşınmaza/hisseye ilişkin cevap alınıncaya kadar işlem talepleri karşılanmaz.

Bu maddeye göre yapılan düzeltmelerde; TAKBİS'deki hatalı kayıttan sonra taşınmaz veya hisse üzerinde hak sahibi olmuş sınırlı ayni veya şahsi hak lehtarlarına tapu müdürlüğünce Türk Medeni Kanunu'nun 1019 uncu maddesi gereğince tebliğ edilmesi,

TAKBİS ile tapu kütüğünün uyumlu olmaması nedeniyle yapılacak bu tür düzeltmelerde söz konusu taşınmazda/hissede haciz (kamu haczi, ihtiyati haciz, haciz) şerhi veya 3194 sayılı Kanunun 18 inci maddesi, 3083 sayılı Kanun 13 üncü maddesi ve 2942 sayılı Kanunun 7 nci maddesi gereğince konulan şerh veya belirtme bulunması halinde yapılan düzeltme işleminden sonra ilgili kuruma bilgi verilmesi gerekmektedir.

2- Tapu/Kat Mülkiyeti Kütüğünde Hisse Hatası Bulunması Halinde

Tapu kütüğünde hisse hatası bulunan veya hisse hatası olduğu müdürlükçe tespit edilecek taşınmazlara yönelik olarak; her bir taşınmaz için öncelikle hatanın nereden kaynaklandığının (kadastro tescili, müdürlükçe yapılan tapu işlemi, veraset belgesinde payların yanlış veya eksik dağıtılması v.b), hisse hatasının tüm malikleri etkileyip etkilemediğinin (elbirliği mülkiyet grupları bulunması halinde sadece bir gruptaki hisseler ile ilgili v.b), hangi paydaşların hissesinde hata olduğunun ve hissesi hatalı paydaşların hissesinin ne olması gerektiğinin tespit edilerek her taşınmaz için (EK-1) düzeltme formunun düzenlenmesi,