15622203 Bitki Koruma Ürünleri Ruhsat ve Ruhsata Esas Müracaatlara Dair Elektronik Başvuru Talimatı

c) Takip edilebilirlik,

ç) Güvenilirlik,

d) Kurumsal arşivin oluşturulması ve maliyet tasarrufunu sağlamak amacıyla geliştirilmiş olan firma alt portal elektronik başvuru uygulamasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

(1) Bu talimat, bitki koruma ürünlerinin ruhsata esas iş ve işlemlerinin elektronik ortamda yapılması ile ilgili gereklilikleri ve kullanıcı sorumluluklarını kapsamaktadır.

Dayanak

(1) Bu talimat, 5996 sayılı “Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu” ve bu kanuna bağlı olarak çıkarılan 14/03/2024 tarih ve 32489 sayılı “Bitki Koruma Ürünlerinin Ruhsatlandırılması ve Piyasaya Arzı Hakkında Yönetmelik” in 11 inci Maddesinin ikinci fıkrası gereğince hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu talimatta geçen;

a) Bakanlık: Tarım ve Orman Bakanlığını,

b) Elektronik İmza (e-imza): Elektronik imza mevzuatında tanımlanan şekilde başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi,

c) Elektronik ortam: Ruhsata ilişkin başvuruların ve işlemlerin yürütüldüğü web tabanlı uygulamayı,

ç) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları: Elektronik imza mevzuatı uyarınca Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumuna bildirimini yapmış, elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla ilgili hizmetleri sağlayan kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişileri,

d) Firma yöneticisi: Ruhsata esas iş ve işlemlerde imza yetkisine sahip olan kişi veya kişileri,

e) Genel Müdürlük: Gıda ve Kontrol Genel Müdürlüğünü,

f) Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini,

g) Kullanıcı: Ruhsata esas iş ve işlemleri yapmak üzere yetkilendirilen tüzel kişi ve gerçek kişiyi,

ğ) Nitelikli elektronik sertifika: 5070 sayılı Kanunun 9 uncu maddesinde sayılan nitelikleri taşıyan elektronik sertifikayı,

h) Sanal pos: Ödeme noktası olarak fiziki pos cihazlarının yerine internet üzerinden kullanılabilir sistemi,

ı) Taahhütname: Bu talimat EK-1’de yer alan örneğe uygun hazırlanmış ve firmayı temsile yetkili kişi tarafından imzalanarak Genel Müdürlüğe sunulan belgeyi,

i) Yönetmelik: 14 Mart 2024 tarih ve 32489 sayılı Bitki Koruma Ürünlerinin Ruhsatlandırılması ve Piyasaya Arzı Hakkında Yönetmelik’i

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Elektronik Başvuru Yetki Tanımlanması

(1) Ruhsata esas iş ve işlemlerin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla Genel Müdürlükten yetki alınmalıdır. Kullanıcı yetkisi, firma yetkilisi tarafından ruhsatlandırmadan sorumlu kişilere verilir. Bu kişiler bir dilekçe ekinde bu talimatın EK-1’inde yer alan taahhütname ile Genel Müdürlüğe başvuru yapar;

(2) Madde 1’de yer alan belgelerin uygun bulunması halinde, taahhütnamede bildirilen kullanıcı Genel Müdürlük tarafından yetkilendirilir. Taahhütnamede bildirilen firma yöneticisinin görevinin son bulması halinde, firmasınca söz konusu değişiklik, Genel Müdürlüğe bildirilerek, yerine yetki verilecek kişi için tekrar taahhütname gönderilmesi gerekmektedir.

(3) Genel Müdürlükçe yetki verilen firma yöneticileri, yeni firma çalışanı ekleme ve firma çalışanı olarak yetkilendirme işlemleri yapabilmekte olup, yetki almamış firma çalışanlarınca işlemler yürütülemez.

(4) Genel Müdürlükçe yetkilendirilen kullanıcıya ait e-posta adresine aktivasyon anahtarı ve tek kullanımlık şifre gönderilir. Genel Müdürlük, ilgilisine ulaşmayan bildirimlerden sorumlu değildir.

(5) Yetkilendirilmiş kullanıcıya ait elektronik imza 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Kullanılması Kanunu” na göre başka kişi/kişilerce kullanılamaz.

(6) Ruhsata esas iş ve işlemleri yapmak üzere, Genel Müdürlük tarafından en fazla üç kişiye yetki verilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Elektronik Başvuru Usul Ve Esasları

(1) Aktif maddesi ruhsatsız, aktif maddesi ruhsatlı, emsal, tavsiye, spesifikasyon değişikliği, teknik madde spesifikasyon değişikliği, raf ömrü değişikliği, ambalaj değişikliği, gizli reçete değişikliği ile deneme bildirimleri (biyolojik etkinlik, kalıntı, yan etki, direnç) ve deneme adres kurulum bildirimlerine ilişkin başvurular elektronik ortam üzerinden yapılmaktadır.

(2) Elektronik ortamda yapılacak başvurulara ilişkin güncel gelişmeler bitki koruma ürünleri veri tabanı “Duyurular” kısmında yayınlanır.