Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ECM) Faaliyetlerine Dair Tebliğ

Dayanak

(1) Bu Tebliğ, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 477 nci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendine, 6/10/2005 tarihli ve 5408 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan 9 Mayıs 1980 Tarihli Uluslararası Demiryolu Taşımalarına İlişkin Sözleşme (COTIF)’ye Değişiklik Getiren 3 Haziran 1999 Tarihli Protokolün G Eki ATMF’nin 15 inci maddesine ve ATMF’nin A Eki ECM Düzenlemesine, 16/7/2015 tarihli ve 29418 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Demiryolu Araçları Tescil ve Sicil Yönetmeliğine ve 1/12/2023 tarihli ve 32386 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ECM) Sertifikasyon Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar ve kısaltmalar

(1) Bu Tebliğde geçen;

a) Araç sahibi: Bir demiryolu aracının mülkiyet veya kullanım hakkına sahip olan, ECM Beyannamesi düzenlenmesi için başvuran tüzel kişiyi,

b) ATMF: Uluslararası trafikte kullanılan demiryolu malzemesinin teknik kabulüne ilişkin tek tip kuralları,

c) Bakanlık: Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığını,

ç) Bakım dosyası: Bir demiryolu aracına yapılacak muayene ve bakım görevlerinin açıklandığı, UTP/TSI teknik düzenlemelerine ve varsa ulusal kurallara göre oluşturulan ve bakım kayıt dosyasını da içeren belgeleri,

d) Bakım fonksiyonları: Bakımdan sorumlu kuruluşun yönetim, bakım geliştirme, filo bakım yönetimi veya bakım temini fonksiyonlarını,

e) Bakımdan sorumlu kuruluş (ECM): Demiryolu araçlarının bakımı için COTIF bakımdan sorumlu kuruluş düzenlemesine göre sertifikalandırılmış ve ERADIS’te yayımlanmış olan kuruluşu,

f) COTIF: Uluslararası Demiryolu Taşımalarına İlişkin Sözleşmeyi,

g) Demiryolu aracı: Hat yapım, bakım, tamir, ölçüm makinaları ve kontrol araçları dâhil her türlü çeken ve çekilen araçlar ile tren setlerini,

ğ) ECM Beyannamesi: Bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) tarafından düzenlenen, bir demiryolu aracının seyrüseferi olumsuz etkilemeyecek şekilde ulusal demiryolu altyapı ağında işletilebilir olduğunu, bakımlarının ve muayenelerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve aracın bakım dosyasına uygun şekilde yapıldığını ve aracın kullanım süreci boyunca demiryolu sisteminde emniyetli durumda olmasının sağlandığını beyan eden belgeyi,

h) ECM sertifikasyon kuruluşu: Genel Müdürlük tarafından yetkilendirilmiş, ECM ve bakım fonksiyonu sertifikası düzenleyen kuruluşu,

ı) ERADIS: Avrupa Demiryolu Ajansı emniyet ve karşılıklı işletilebilirlik veri tabanını,

i) Genel Müdürlük: Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğünü,

j) Ulusal Demiryolu Kuralları: Ulusal mevzuat dahil olmak üzere, demiryolu altyapıları, araçları ve emniyeti ile ilgili teknik ve idari hükümleri içeren, Bakanlık tarafından yayımlanan kuralları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ECM) Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar

ECM beyannamesinin düzenlenmesi

(1) Demiryolu Araçları Tescil ve Sicil Yönetmeliği kapsamında ECM Beyannamesi düzenlenmeden önce;

a) Demiryolu aracının bakım dosyasında tanımlanmış olan dördüncü bakım seviyesine kadar tüm muayeneler yapılır.

b) Muayeneler sırasında uygunsuzluğu tespit edilen parça ve sarf malzemeler ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata, standartlara, aracın tip onay/tescil belgesine ve bakım dosyasına uygun malzemelerle yenilenir.

c) Aracın tüm bileşenlerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve bakım dosyasına uygunluğu kontrol ve teyit edilir.

(2) ECM Beyannamesi düzenlenecek demiryolu aracında kullanılan tüm mevcut parça ve sarf malzemelerin sertifikalarının, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata, standartlara, aracın tip onay/tescil belgesine ve bakım dosyasına uygunluğu kontrol ve teyit edilir, uyumluluğunun veya sertifikasının teyit edilemediği parça ve sarf malzemeler uygun malzemelerle yenilenir.

Bakım kayıtlarının düzenlenmesi

(1) Bakım kayıtları düzenlenirken, emniyet kritik ekipmanların bakım, onarım ve muayenesinde görevlendirilen personelin bilgileri, kullanılan atölye ekipmanlarının ve ölçü aletlerinin seri numaraları ve kullanılan yedek parça ve sarf malzemelerin ürün kodları veya seri numaraları kayıt altına alınır.

(2) Bakım kayıtlarında, görevlendirilen personelin bakım dosyasında yer alan bakım, onarım ve muayene faaliyetlerinin gerektirdiği yetkinliğe sahip olduğu, kullanılan ekipman ve ölçüm cihazlarının kalibrasyon ve periyodik bakımlarının planlarına uygun yapıldığı ve kullanılan yedek parça ve sarf malzemelerin bakım dosyasında bulunan yedek parça ve sarf malzeme listesindeki standartlara uygunluğu beyan edilir.