Basım İşleri Talimatı

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

3.1 Birim Üst Yöneticisi: Merkez teşkilatında Kurul/Komite Başkanını, Başkanı, 1. Hukuk Müşavirini, Daire Başkanını, Birim Sorumlusunu ve Özel Kalem Müdürünü; taşra teşkilatında ise Başmüdürü ifade eder.

3.2 Birim Yöneticisi: Merkez teşkilatında Şube/Teknik Müdürleri, taşra teşkilatında ise Teknik Müdürleri/ Müdürleri (İhtisas) ve Merkez Müdürleridir.

3.3 Birim: Kurul/Komite, Başkanlık, Müşavirlik, Daire Başkanlığı, Birimler, Özel Kalem Müdürlüğü ve Başmüdürlükleri ifade eder.

3.4 Mücellithane: Basılan işlerin kesim ve ciltleme işlemlerinin yapıldığı bölüm.

3.5 Renk Süzümü: Basımı yapılacak renkli işlerin 4 renkte (kırmızı, sarı, mavi, siyah) filmlerinin oluşturulması.

3.6 Reprodüksiyon: Baskı filmlerinin hazırlanması ve bu filmlerin montajı ve kalıba çekilmesi.

3.7 Şirket/PTT A.Ş.: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’dir.

4. SORUMLULUKLAR

Basım talebinde bulunan ilgililer, Basım İşleri Şube Müdürlüğü çalışanı ile kontrolle görevli yetkililer.

5.UYGULAMA

5.1 Taleplerin Alınması

Basım İşleri Şube Müdürlüğünde basımı yapılacak işlere ait gerekli onaylar alındıktan sonra basım talebi, üst yazı ve ekinde yapılacak işin renkli/siyah beyaz orijinal bilgisayar çıktısı olacak şekilde Değerli Kağıtlar Daire Başkanlığına; başkanlık içi talepler ise Başkanlık Onayı ile Basım İşleri Şube Müdürlüğüne gönderilir. Onayı 'olmayan hiçbir işin basım talebi olamaz. Basım İşleri Şube Müdürlüğünde basımı yapılacak dokümanın tasarlanma aşamasında uygun bir yerine "PTT Matbaası Ankara .... (Yıl)" ifadesi tasarımı yapan personel tarafından yazılır. İşin basımı yapılacak kağıt cinsi, ebadı ve ağırlığının, matbu evrak, katalog veya basımı yapılan işlere ait kağıt standardında tanımlanan özelliklerden farklı istenmesi halinde istenen kağıt özellikleri üst yazıda belirtilir. Kağıt stoklarından uygun kağıdın bulunup bulunmadığı Basım İşleri Şube Müdürlüğünce kontrol edilir. Kağıdı bulunmayan iş, talep birimine bildirilir, işin ivedi olup olmamasına göre kağıt alımı beklenir veya iş, talep birimine üst yazı ile iade edilir.

Basım talebi gelen işler Şube Müdürü tarafından ilgili çalışanlara dağıtım yapılır. İşlere içinde bulunulan yıl ile birlikte kullanılacak iş numarası bu iş ile görevlendirilmiş çalışan tarafından verilir. (Örn: 2008/01/02, vb.) Her yıl başında sayı 1’ den tekrar başlatılır. İş numarası alan basım talepleri bilgisayar ortamında yapılan işler (Excel tablosuna) aktarılır. İş tamamlanarak teslim edilene kadar tablonun ilgili yerleri bu iş ile görevlendirilmiş çalışan tarafından doldurulur.

5.2 Reprodüksiyonun Yapılması

Basım talebi gelen işin, ilgili çalışan tarafından basıma uygunluğunun kontrolü sağlanır. Basıma uygun olmayan işler talep birimine iade edilir. Basıma uygun olan iş için kullanılacak kağıt cinsi, boyutu ve tabaka miktarı ile hangi sünede basılacağı ve öngörülen basım süresi belirlenerek bilgisayar ortamında yapılan işler Excel tablosuna aktarılır. İş takip çizelgesi ve depo talep formu düzenlenir.

Basımı yapılacak iş renkli ise renk süzümünün yapılabilmesi için hizmet satın alınır. Siyah beyaz basımı yapılacak işlerin daha önce hazırlanmış filmi varsa film arşivinden alınır, yoksa fotokopi makinesinden transparan veya aydınger filmi çekilerek montaj işlemi yapılır. Renk süzümü yapılmış veya montajı hazırlanmış işin kalıbı çekiliri banyosu yapılarak ofset makine bölümüne gönderilir. İşin basımı için gerekli olan kağıt miktarı depodan sorumlu çalışandan talep edilir. Basılacak ölçüye göre rnücellithanede kesim işlemi yapılarak makine bölümüne gönderilir. Depodan çıkartılan kağıt miktarı kağıt stok programına işlenir.

5.3 Ofset Baskının Yapılması

Baskı işlemine geçilmeden baskıyı yapacak makinenin temizliği bu işle görevlendirilmiş çalışan tarafından yapılır. Makinenin kağıt alma kapasitesine göre asansöre kağıt yüklemesi yapılır. İşin kağıt cinsine göre ölçüleri makineye uygulanır. Reprodüksiyon bölümünden iş takip çizelgesi, işin numune veya orijinal çıktısı ile birlikte getirilen kalıp veya kalıpların baskıyı yapacak makineye montajı yapılır. İstenilen renk makine haznesine konur. Deneme ve ayar baskısı yapılır. Alınan baskılar bu iş ile görevlendirilmiş çalışan tarafından kontrol edilir. Sorun varsa ilgili kişilerle görüşülerek sorunlar giderilir. İstenen sonuçlar alınana kadar deneme ve ayar baskılarına devam edilir. İstenen sonuçlara ulaşıldığında işin talep edilen miktarı için baskı işlemi gerçekleştirilir. Baskısı tamamlanan işleri iş takip çizelgesi ile birlikte, kesim, kırım, bloklama, paketleme vb. işlemlerin yapılması için mücellithane bölümüne teslim edilir. Ofset Baskı makinelerinin bakımları bu işle görevlendirilmiş çalışan tarafından bakım kılavuzlarında belirtildiği şekilde yapılarak bakım çizelgeleri doldurulur.