615978 İzin Olur Verme Süreci-2 Talimatı

Genel Müdürlüğümüzce yapılan değerlendirmede ilgi(b) de kayıtlı talimatımızda açıklanmadığı belirlenen hususların talimatlanması gerektiği değerlendirilmiştir. Bu minvalde;

1- İlgi(b)de kayıtlı talimatın birinci maddesinde belirtilen ve izin olur verme yetkisi Orman Bölge Müdürü olan ancak Kamu Taşınmazları Yönetim Bilgi Sistemine girilmeden verilmesi gereken izin talepleri arasında yer alan "daha önceden KATBİS sürecine giren koordinat sınırları içerisindeki temdit, kullanım amacı değişikliği ve koordinat değişikliğine ait izin taleplerinde" talebin daha önce KATBİS sürecine dahil olup olmadığının hususunda tereddüt oluştuğu tespit edilmiştir.

Bilindiği üzere 11.09.2018 tarih ve 2018/8 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi ile 2012/15 sayılı Başbakanlık Genelgesi yürürlükten kaldırılarak 6831 sayılı Orman Kanununa istinaden yapılacak satış, kira. irtifak, takas, tahsis, devir vb. işlerin teşekkül ettirilen komisyon marifetiyle değerlendirme süreci başlamıştır. Konu ile ilgili ilgi(a) da kayıtlı 19.09.2018 tarih ve 1961958 sayılı Genel Müdürlük talimatında izin talep değerlendirme ve izin olur verme sürecinin nasıl işleyeceği hususlarında bilgi verilmiştir.

Bu bilgiler ışığında Orman Kanununun 16, 17/3 ve 18 inci maddelerine istinaden talep edilen izinlerin KATBİS sürecine dahil olup olmadığı ile ilgili yapılan değerlendirmede 19.09.2018 tarih ve 1961958 sayılı talimatımızdan sonra teşekkül ettirilen komisyon marifetiyle değerlendirme sürecinin başlanılması nedeniyle izin olur tarihi 19.09.2018 tarihinden sonra olan kamu kurum kuruluşlarına ait izinler haricindeki diğer bütün izinlerin KATBİS sürecine dahil olduğu şeklinde değerlendirme yapılmalıdır.

2- İlgi(b) de kayıtlı talimatın dördüncü maddesinde belirtilen izin olur verme yetkisi Orman Genel Müdürü/ Bakan Yardımcısı/ Bakan da olan kamu kurum ve kuruluşlarına ait izin talepleri teknik değerlendirme sürecine dahil edilmez. Genel Müdürlük kontrol mühendisi tarafından izin olurunun verilmesi uygun bulunan izin taleplerinde izin raporu ekranında bulunan Teknik Değerlendirme Tablosu' na Genel Müdürlük kontrol mühendisince veri girişi yapılır, Teknik Değerlendirme Tablosu ekranında bulunan KML butonuna basılarak talebe ilişkin KML dosyası ile talebi ilişkilendirilir ve bu tabloda bulunan "Kamu" ibaresini işaretlenir. İlgili şube müdürü ve Daire Başkanı onayı tamamlanan ve Teknik Değerlendirme Tablosunda "Kamu" olarak işaretlenen izin talebi sistem tarafından "Katbis değerlendirme sonucu bekliyor" sürecine aktarılır. Bu noktada Genel Müdürlük Kontrol Mühendisi tarafından Üst Yönetim Sunumu/ Katbis ekranına giriş yapılarak ilgili talep bulunur. Genel Müdürlük Kontrol Mühendisince karara "Onaylandı", karar tarihine 22.12.2020, karar sayısına 2873262, karar nosuna 03 yazarak "KAYDET" butonuna basılır. Bu işlem yapıldıktan sonra "Talep Detayları" ekranında"OLUR" butonu aktive edilmiş olduğundan izin Olur' u hazırlanır ve onaya sunulur.

Genel Müdürlük kontrol mühendisi kamu kurum ve kuruluşları haricindeki diğer izin taleplerinde yaptığı değerlendirme sonucunda izin olurunun verilmesini uygun bulduğu izin taleplerinde ise Genel Teknik Değerlendirme Tablosu' na veri girişi yapılır, KML butonuna basılarak talebe ilişkin KML dosyasını talep ile ilişkilendirilir ve sonrasında tabloda bulunan "Genel Müdür Yetkisinde" veya "Bakan/Bakan Yardımcısı Yetkisinde" butonlarından talebe ilişkin izin olurunun onay vereceği makam işaretlenerek kaydedilir. Bu işlemleri tamamlayan kontrol mühendisince izin raporu ekranında bulunan Kontrol Mühendisi İşlemleri bölümünden görüş kaydedilir. İlgili şube müdürü ve Daire Başkanı onayından sonra talep Teknik Değerlendirme sürecine aktarılır. Teknik Değerlendirme Sürecinden olumlu olarak geçen izin talepleri KATBİS sürecine aktarılır. KATBİS sürecinden onaylanan izin taleplerinin sisteme girişi yetkili kullanıcılar tarafından yapıldıktan sonra Talep Detayları ekranında OLUR butonu aktif olur. Genel Müdürlük kontrol mühendisince Talep Detayları/ OLUR butonuna basılarak verilecek olura ilişkin bilgilerin girişini yapılır ve EBYS süreci başlatılır.

Genel Müdürlük kontrol mühendisi tarafından değerlendirilen izin taleplerine izin oluru verilmesi uygun bulunmayanlar/ revize yapılması gerekenler/ belge eksikliği durumlarında kontrol mühendisince öncelikli olarak EBYS den konu ile ilgili ilgili bölge müdürlüğüne resmi yazı yazılır. EBYS üzerinden yazılan yazının tarih ve sayısı İzin Raporu ekranında bulunan Kontrol Mühendisi işlemleri bölümünde görüşün altında yer alan açıklama ekranına kaydedilir.