Kişisel Pul Uygulamalarına İlişkin Talimat

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

3.1. Kişisel Pul: Kuruluş yıldönümü, belli bir olayın anılması, kişisel veya ticari bir ürünün tanıtılması, doğum günü, evlilik yıldönümü, anneler günü, babalar günü gibi özel günler ile mezuniyet töreni, hatıra ve benzeri amaçlarla gerçek ve tüzel kişilerin talebi doğrultusunda üzerinde postada geçerli ücretin yer aldığı ve belirli bir hizmet bedeli karşılığında Şirket tarafından basımı yapılan posta pulunu ifade eder.

3.2. Doğrudan Kişisel Pul: Panel, fuar, kongre, sempozyum, ulusal ve uluslararası etkinlikler ile Şirketçe uygun görülecek işyerlerinde gerçek kişilerin kişisel pul taleplerini karşılamak amacıyla etkinlik yerinde basılıp teslim edilen pullardır.

3.3. Kişisel Pul Komisyonu: Merkez Teşkilatında Değerli Kağıtlar Daire Başkanı Başkanlığında, Başkan Yardımcısı, Avukat, Pul Planlama Şube Müdürü ve Filateli ve Abone İşleri Şube Müdürü, Başmüdürlüklerde; Başmüdür Başkanlığında, Başmüdür Yardımcısı, Avukat, Kısım Müdürü ve ilgili çalışan, Başmüdür Yardımcısı ve Avukat bulunmayan Başmüdürlüklerde Başmüdür Başkanlığında Başmüdür tarafından uygun görülecek kısım müdürü ve ilgili çalışandan oluşan beşer kişilik komisyonu,

4. SORUMLULUKLAR

Bu talimatın uygulamasından, Kişisel Pul ve Doğrudan Kişisel Pul kabulü, basımı ve kontrolü yapan ilgili çalışan sorumludur.

5.UYGULAMA

5.1. Başvuru Usulü, Değerlendirilmesi, Ücretlendirme, Teslim ve Armağan Edilmesi

5.1.1. Kişisel Pul Başvurusunda, Kişisel Pul Broşürü veya www.ptt.gov.tr ve www.filateli.gov.tr internet adresinde yer alan Kişisel Pul linki üzerinden temin edilecek Kişisel Pul Sözleşmesi ve Başvuru Formu düzenlenerek alınır.

5.1.2. Pul üzerine basılacak obje seçilir.

a) Kişisel pul basımında kullanılması istenilen pul objesi Başvuru Formuna eklenir. Pul objesi yatayda 3,5x2,5 cm, dikeyde ise 2,8x3,3 cm olmalıdır. Bu nedenle büyük boyutlu veya küçük boyutlu fotoğraflar belirlenen boyutlara getirilirken görüntü kaybı olabileceğinden, gönderilen pul objesinin yukarıda belirtilen boyutların en fazla 4 katı büyüklüğünde hazırlanması tavsiye edilir.

b) Fotoğraf kalitesi pul basımına uygun netlikte ve yeterince aydınlık, dijital kopyalar ise en az 300 DPI değerinde taranmış, TIFF veya JPEG ortamında kaydedilmiş olmalıdır. Pul objesinin teknik bakımdan pul basımına uygun olmaması halinde başvuru reddedilecektir.

c) Basım süresinin kısaltılması açısından objenin dijitalinin de başvuruya eklenmesi tercih edilir.

d) Kişisel Pul müracaatlarında tek bir müşteriden (gerçek ve tüzel kişiler) gelen farklı pul talepleri (değer, adet ve farklı objeler) ayrı ayrı başvuru gibi değerlendirilmeyip tek bir başvuru olarak kabul edilir. Ücretlendirme; pul üzerinde yer alan değere ilave olarak alınan hizmet bedeli, tek müşterinin talep ettiği toplam pul adedi üzerinden değerlendirilerek toplam pul adedinin denk geldiği kategoriden hesaplanır.

e) Pulun tasarımı sırasında kalitesini yükseltmek amacıyla gerekli değişiklikler yapılabilir.

f) Kişisel Pul/Doğrudan Kişisel Pul başvurusuna ait her türlü doküman standart dosya planı kapsamında belirlenen sürelerde saklanır. Bu nedenle başvuru formuna sanat değeri taşıyan resim, karikatür gibi eserlerin orijinali değil fotoğrafı veya dijital kaydı eklenmelidir.

g) Müracaat sırasında pul objesi üzerinde yer alması istenilen ibare mutlaka belirtilmelidir.

h) Şirketimiz çalışan ve emekli PTT personeli ile şirketimiz bünyesinde çalışan firma elemanlarının (posta dağıtım, özel güvenlik, sosyal hizmetlerde çalışan taşeron firma işçileri vb.) Şirketimizde çalıştıkları süre içerisinde kendisine veya birinci derece yakınlarına (eş, anne, baba büyükanne, büyükbaba, çocuk veya torunu) ait görseller ile her bir defada, yıl içinde herhangi bir sınırlama olmaksızın, 50 adedi aşmamak kaydı ile yapacakları Kişisel Pul taleplerinden (özel tasarım kişisel pul talepleri hariç) hizmet bedeli alınmaz.

i) Posta ve Telgraf Ücret Tarifesinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle müşterilerimizin elinde bulunan kişisel pullar ibraz edilmek şartı ile ibraz edilen pul sayısı kadar tamamlayıcı değer olarak basılması talep edilen kişisel pullardan hizmet bedeli alınmaz.

j) Kişisel Pul üzerinde yer alacak değerin Posta ve Telgraf Ücret Tarifesinde yer almaması halinde Kişisel Pul üzerinde yer alacak değer, Kişisel Pul Komisyonunca karara bağlanır.

5.1.3. İmzalar

5.1.3.1. Kişisel Pul için Başvuru Formu ve Sözleşmenin, Doğrudan Kişisel Pul için ise sözleşmenin müşteri tarafından imzalanması gerekir. İmzalanmayan başvurular kabul edilemez.