Tapu ve Kadasto Başkanlığı'nın Talimatı (Ayıklama ve İmha) - Konsolide metin

Favorilere ekle veya çıkar

Metnin ilk hali

Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.

Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.

Konu: Ayıklama ve İmha

BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİNE

İlgi: a) 05.11.2010 tarihli ve 1713-2010/20 sayılı Genelge,.

b) 24.04.2017 tarihli ve 1774-2017/3 sayılı Genelge,.

c) 24.05.2017 tarihli ve 1161698 sayılı Talimat,.

Bölge Müdürlüğünüze bağlı birimler tarafından, ilgi (a) Genelge eklerinde belirtilen belgelerden saklanmasına lüzum görülmeyen evraka ait ayıklama ve imha listeleri "01 Mart-30-Haziran" tarihleri arasında ayıklama ve imha işlemlerine esas Olur için Başkanlığımıza gönderilmektedir.

İlgi (b) genelge hükümlerinin 03.07.2017 tarihinde yürürlüğe gireceği ilgi (c) Talimat ile birimlere bildirilmiştir. Bu tarihten sonra bazı Tapu Müdürlükleri tarafından bahsi geçen genelge hükümlerine göre Ek-1, Ek-2, Ek-3 ve Ek-4 listelerde sayılan ve tapu işlemlerine ilişkin belgelere ait imha listeleri düzenlenerek Olur için Başkanlığımıza gönderilmiştir.

Genel Müdürlüğümüzün ilgi (c) talimatında, yeni işlem belgelerinin ilgi (b) Genelgenin yürürlük tarihinden itibaren 9'uncu madde kapsamında tarih/yevmiye usulüne göre arşivleneceği, ancak 16'ncı madde kapsamında eski işlem belgelerine yönelik yapılacak olan ayıklama, tasnif ve imha işlemlerine, Bölge Müdürlüğünün uygunluk görüşü ile Arşiv ve Tapu Dairesi Başkanlıklarının kararı, Genel Müdürün onayı alındıktan sonra başlanabileceği belirtilmiştir. Bu sebeple ilgi (b) Genelgenin 16'ncı maddesinde belirlenmiş olan süreç tamamlanmadan, arşivde mevcut eski işlem belgelerinin imhasına başlanmayacağının bildirilmesi, birimler tarafından yürütülecek ayıklama ve imha çalışmalarının ilgi (a) Genelge ve ekleri (Ek-8, Ek-9 ve Ek-13) doğrultusunda yürütülmesi, 2017 yılı için ayıklama ve imha çalışması yapmayan birimlerin uyarılması konularının Bölgenize bağlı tüm Tapu Müdürlüklerine tebliği hususunda;