Talimat (Değerleme Uzmanlarının Bilgi/Belge İstemesi)

1) Türk Medeni Kanununun 1020.maddesi, “Tapu sicili herkese açıktır. İlgisini inanılır kılan herkes, tapu kütüğündeki ilgili sayfanın ve belgelerin tapu memuru önünde kendisine gösterilmesini veya bunların örneklerinin verilmesini isteyebilir. Kimse tapu sicilindeki bir kaydı bitmediğini ileri süremez. ” hükmünü taşımakta olup, 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununun 76.maddesinde, Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği tüzel kişiliği bulunan kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşu olarak nitelendirilmiştir.

2) Anılan protokol ile, Türkiye Değerleme Uzmanlan Birliği üyesi olan değerleme uzmanları ve değerleme şirketlerinin elektronik ortamda tapu sicil bilgilerine erişimlerine olanak sağlanmış olup, elektronik ortamda bilgi alabilecekleri belirleme sorumluluğu Türkiye Değerleme Uzmanlan Birliği’nin iç ilişkisi olarak değerlendirildiği için alınan verilerin amaç dışı kullanımından doğacak hukuksal sorumluluk sistemden bilgi alan değerleme şirketleri/uzmanlarına ait olacaktır.

3) Süreç E-Devlet kurgusu üzerinden yürütülecek olup, Türkiye Değerleme Uzmanları Birliği tarafından akredite edilmiş değerleme şirketi temsilcileri ve değerleme uzmanları şifre ile sisteme girebilecektir.

TAKBİS formatında oluşturulan sistem üzerinden Genel Müdürlüğümüz tarafından belirlenen kimlik ve taşınmaz bilgilerinin yanı sıra, değerleme talebinde bulunan hak sahipleri ile banka ve finans kurumları arasında yapılan protokolün numarası veya tarih sayı bilgileri girilerek aktif hale getirilen sistem üzerinden işlem anında uygulanmakta olan döner sermaye ücreti yatırıldıktan sonra, TKGM tarafından belirlenen mülkiyet bilgileri pdf ortamında ekranda görüntülenerek kullanılabilecektir.

Taşınmaza ilişkin tüm sorgulamalar ücretlendirilecek olup, elektronik ortamda yapılan sorgulama sonrası üç iş günü içerisinde değerleme uzmanlarınca tapu sicilinde proje incelemesi yapılması gerekmektedir. Belirtilen süre içerisinde inceleme yapılması durumunda işlemi yapan memur tarafından, inceleme yapılmaması durumunda otomatik olarak talep sistemden düşürülecektir.

4) Elektronik ortamda mülkiyet bilgileri görüntülenen taşınmazın proje incelemesinin de elektronik ortamda gerçekleştirilmesi mümkün oluncaya kadar geçecek sürede ise, önceden olduğu üzere proje inceleme işlemi elektronik ortamda yapılan başvurunun devamı kabul edilerek tapu müdürlüğünün fiziki ortamında gerçekleştirilecektir.

Yatırılan döner sermaye ücretinin müdürlük tarafından parsel bağımsız bölüm düzeyinde görüntülenebilmesi ve tapu sicilinin teknik belgelerle birlikte bir bütün oluşturması nedeniyle proje incelemelerinde ayrıca bir döner sermaye ücreti ödenmeyecek, belge veya örnek alınması halinde ise 492 sayılı Harçlar Kanunu gereğince ayrıca suret harcının da sistem üzerinden veya eskiden olduğu gibi banka üzerinden yatırılması gerekecektir.

Elektronik ortamda kayıt almak suretiyle tapu müdürlüklerimize proje incelemek için başvuran lisanslı değerleme uzmanlarının www.tdub.org.tr kurumsal internet adresinde güncel tutulan değerleme uzmanı/değerleme şirketi temsilcisi olup olmadığının kontrolünün sağlanması gerekmektedir.

Değerleme uzmanlarının bu tür başvurularında, sistem üzerinden başvuru yaparak tapu sicil bilgilerini görüntüleyen kişinin yanı sıra bağlantı kurulabilmesi halinde (Aynı tüzel kişi değerleme şirketlerine bağlı değerleme uzmanları, vekaletname verilen değerleme uzmanları, sistem üzerinden alınan kayıt örneği veya yatırılan döner sermaye ücretini gösterir makbuz vb. belgelerle) sistem üzerinden başvuru yapan değerleme uzmanı dışında başka bir lisanslı değerleme uzmanı tarafından da proje incelemesi gerçekleştirilebilecektir.

5) Elektronik ortamda kayıt görüntülenememesi, sisteme giriş yapılamaması vb. nedenlerle sistemin kullanılamaması veya SPK lisanslı gerçek ve tüzel kişilerin elektronik ortam dışı bilgi ve belge alımına yönelik istemlerinin de ise, halen yürürlükte bulunan ilgi (b) Duyuruda belirtilen belgelerin müdürlüklerimize sunulması durumunda istemin karşılanması gerekmektedir.