İlgi (c) Evrak Dosya ve Arşiv Genelgesinde; Genel Müdürlük Merkez ve taşra teşkilatlarımızın kadastro/yenileme çalışmaları sonucunda üretilen harita ve planlar ile bunların altlığını oluşturan bilgi ve belgelerin dosyalama, arşivleme usul ve esasları belirtilmektedir. Buna göre askı ilan cetvelleri ve davalı parseller listesi gibi kritik belgelerin elektronik ortamda oluşturulması ve Genelgenin 26'ncı maddesi kapsamında arşivlenmesi, ayrıca arşivlenip arşivlenmediği konusunda bölge müdürlüğünüzce denetlenmesi gerekmekte olup, müdürlüğünüze bağlı kadastro ve tapu müdürlüklerinde talimat doğrultusunda işlemlere yön verilmesi ve müdürlüğünüzce gerekli denetimlerin yapılması hususunda gereğini arz/rica ederim.
Bu doküman Resmi Gazete dışında bir kaynakta yayınlanmıştır. Konsolide metin çalışmaları ilgili kaynak güncellendikçe sağlanabilmektedir.
Aşağıda bir kısmını gördüğünüz bu dokümana sadece Standart, Profesyonel veya Profesyonel + pakete abone olan üyelerimiz erişebilir.
Konu: Elektronik arşiv
İlgili Dağıtım Yerlerine
İlgi : a) 22/01/2014 tarihli ve 2014/148/0-1 sayılı İç Denetim Raporu.
b) 24/01/2014 tarihli Makam Olur'u.
c) 2010/20 nolu genelge.
İç Denetim Birimi Başkanlığınca hazırlanan "Taşrada Yürütülen Kadastro/Yenileme Hizmetlerinin Daha İyi Sunulmasına ilişkin İyileştirme Önerileri" başlıklı ilgi (a) rapor; ilgi (b) Makam Olur'u ile uygulama takvimine bağlanmıştır. Söz konusu raporun 5 no'lu "Arşivlerin Elektronik Ortama Aktarılmasına İlişkin Esaslar" başlıklı tespitinde; Kadastro/Yenileme çalışmalarının askı ilanı, davalı parseller listesinin software ortamda nasıl arşivlenmesi gerektiği konusunda düzenleme yapılması öngörülmektedir.