Talimat (Toki'nin Resmi Senetsiz Tescil ve Şerh Talebi)

2985 sayılı Toplu Konut Kanununun "Uygulanmayacak kanunlar" başlıklı 6. maddesinin 2. fıkrası, "(Ek fıkra: 24/7/2008-5793/8 md.) Başkanlık tarafından yapılan taşınmaz mülkiyetinin devrini amaçlayan gayrimenkul satış sözleşmeleri ile gayrimenkul satış vaadi sözleşmelerinde resmi şekil şartı aranmaz." hükmündedir.

(09.12.2020 tarihli ve E-70156023-010.06.01-3214236 sayılı Makam Oluru ile ek paragraf) 3/5/ 2006 tarihli ve 26157 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Toplu Konut İdaresi Başkanlığı Satış, Devir, İntikal, Kiraya Verme, Trampa, Sınırlı Ayni Hak Tesisi ve Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı İhale Yönetmeliğinin, 19/11/2020 tarihli ve 31309 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Toplu Konut İdaresi Başkanlığı Satış, Devir, İntikal, Kiraya Verme, Trampa, Sınırlı Ayni Hak Tesisi Ve Arsa Satışı Karşılığı Gelir Paylaşımı İhale Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik ile değişik 34 üncü maddesi üçüncü fıkrası "İdare tarafından satışı yapılan taşınmazın devrinin tescil talebi ile birlikte talep edilmesi halinde; şartları İdare, aracı banka veya katılım bankası tarafından hak sahipliği belgesinde veya ipotek tesis ve tescil istem belgesinde belirtilmek suretiyle İdare, satışa aracı banka veya katılım bankası lehine 22/12/ 1934 tarihli ve 2644 sayılı Tapu Kanununun 26 ncı maddesi uyarınca tapu müdürlüğüne ipotek tescil ettirilebilir.", dördüncü fıkrası " İdare tarafından satışı yapılan taşınmazın devrinin tescil talebi ile birlikte talep edilmesi halinde; şartları İdare tarafından hak sahipliği belgesinde belirtilmek suretiyle İdare lehine 22/ 11/2001 tarihli ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 893 üncü maddesi uyarınca tapu müdürlüğüne kanuni ipotek tescil ettirilebilir." hükmündedir.

Bu hükmün Genel Müdürlüğümüzce uygulanması aşağıda izah edildiği şekilde yapılacaktır:

(18.12.2020 tarihli ve E-70156023-010.06.01-3286045 sayılı Makam Oluru ile ek paragraf) TOKİ yetkilisi veya vekillerinin TOKİ işlemlerine yönelik taleplerinin KEP/Web Tapu Sistemi üzerinden güvenli elektronik ortamda yapılması gerekmektedir. KEP/Web Tapu sistemi uygulamaya alınıncaya kadar TOKİ veya vekilince memur/görevli personel eli ile tapu müdürlüklerine yapılan talepler karşılanacaktır. Vatandaş eli ile yapılan talepler kabul edilmez.

1) Sözleşmenin şekli: TOKİ yetkilisi veya vekilleri tarafından gerçekleştirilecek olan taşınmaz mülkiyetinin devrini amaçlayan gayrimenkul satış sözleşmeleri ile gayrimenkul satış vaadi sözleşmelerinde resmi şekil şartı aranmasına yönelik bir zorunluluk bulunmamaktadır. Bu sözleşmeler alıcı veya TOKİ yetkilisi veya vekilleri tarafından talep edilmesi halinde resmi şekle uyularak da yapılabilir.

2) TOKİ'den ibrazı talep edilecek olan belgeler:

a) TOKİ yetkilisi veya vekillerinin (09.12.2020 tarihli ve E-70156023-010.06.01-3214236 sayılı Makam Oluru ile mülga ifade) gayrimenkul satış vaadi şerhi istemine ilişkin üst yazısı,

b) (19.11.2021 tarihli ve E-70156023-010.06.02-3002771 sayılı Makam Oluru ile Değişik paragraf) TOKİ satış vaadi işlemlerinde, kendisine TOKİ yetkilisi veya vekilleri tarafından satış vaat edilen alıcının kimlik bilgilerini, satış vaadine esas güncel değerini, alınması vaat edilen taşınmazın bilgilerini içerir alıcısı vekili veya yasal temsilcisi ile TOKİ vekilinin (banka, avukat) veya TOKİ yetkilisinin imzalarını taşıyan "Hak Sahipliği Belgesi"(EK),

TOKİ satış işlemlerinde ise alıcısı veya vekili tarafından e-Devlet üzerinden güvenli elektronik ortamda onaylanan ve TOKİ yetkilisi veya vekilleri tarafından güvenli elektronik ortamda teyit edilen "Hak Sahipliği Belgesi" (EK), müdürlüklerimiz tarafından istenilecektir. Ayrıca "Hak Sahipliği Belgesi" (EK) nin TOKİ tarafından ıslak imzalı olarak güvenli elektronik ortamda gönderilmesi halinde de kabul edilerek işlemlere yön verilecektir.

(09.04.2021 tarihli ve E-23294678-010.07.02-879597 Makam Oluru ile ek paragraf) Hak sahipliği belgesinin KEP/Web Tapu Sistemi üzerinden güvenli elektronik ortamda gönderilmesi halinde hak sahipliği belgesi ayrıca fiziksel olarak alınmaz.

(19.11.2021 tarihli ve E-70156023-010.06.02-3002771 sayılı Makam Oluru ile Değişik paragraf) TOKİ tarafından hak sahibi ile TOKİ yetkilisi veya vekilleri arasında 09.12.2020 tarihinden önce imzalanmış olan sözleşmeler ile işlem yapılmasının talep edilmesi durumunda da hak sahipliği belgelerinde alıcının, vekilinin veya yasal temsilcisinin imzası ile hak sahibinin fotoğrafının ve e devlet onaylarının aranmasına gerek yoktur.