Yabancı Ülkeler İçin Pul Basım Talimatı

3. TANIMLAR VE KISALTMALAR

3.1 Birim Üst Yöneticisi: Merkez teşkilatında Kurul/Komite Başkanını, Başkanı, 1. Hukuk Müşavirini, Daire Başkanını, Birim Sorumlusunu ve Özel Kalem Müdürünü; taşra teşkilatında ise Başmüdürü ifade eder.

3.2 Birim Yöneticisi: Merkez teşkilatında Şube/Teknik Müdürleri, taşra teşkilatında ise Teknik Müdürleri/ Müdürleri (İhtisas) ve Merkez Müdürleridir.

3.3 Birim: Kurul/Komite, Başkanlık, Müşavirlik, Daire Başkanlığı, Birimler, Özel Kalem Müdürlüğü ve Başmüdürlükleri ifade eder.

3.4 Kesin tespit ve imha komisyonu: Başka ülkeler adına basılacak pul ve diğer değerli kağıtların basımı, zımbalanması, kesimi, taşınması ve muayenesi sırasında ortaya çıkan fersudelerin kesin sayısının tespiti ve bunların imhası ile görevlendirilecek komisyonu,

3.5 Muayene kurulu: Başka ülkeler adına basımı tamamlanan pul ve diğer değerli kağıtların onaylı baskı provalarına uygun olup olmadıklarını inceleyip fersudeleri ayırmak üzere oluşturulan kurulu,

3.6 Pul basımı kontrol kurulu: Başka ülkeler adına pul ve diğer değerli kağıtların basımı için gerekli olan değerli kağıt niteliğindeki her türlü malzemeye nezaret eden ve muhafazasından sorumlu olan; baskı onayı alınmış pul ve diğer değerli kağıtların baskı provalarına uygun olarak basımını kontrol eden kurulu, ifade eder.

3.7 Pul objesi: Pul tasarımında kullanılabilecek fotoğraf, logo ve benzeri öğeleri üzerinde taşıyan dijital veya orijinal kompozisyon tasarımı,

3.8 Şirket/PTT A.Ş.: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’dir.

4. SORUMLULUKLAR

Bu talimatın uygulanmasından Basım İşleri Şube Müdürü, Değerli Kağıtlar Depo Şube Müdürü ve söz konusu Müdürlüklerin çalışanları ile ilgili Başkan Yardımcısı ve Değerli Kağıtlar Daire Başkanı sorumludur.

5.UYGULAMA

5.1 Pul çıkarılması için talepte bulunan ülke yetkililerinden pul basım talebi alınır.

5.2 Pul basım işine ait her türlü doküman takibi ve muhafazası için basım dosyası açılır.

5.3 Talep edilen pula ait görsellerin ebatlarına bağlı olarak baskı maliyeti hesaplanır.

5.4 Hesaplanan baskı maliyetlerine ilave olarak alınacak hizmet bedelleri eklenerek basım işi nihai ücreti belirlenir.

5.5 Belirlenen basım ücreti üst yönetim ile paylaşılarak ilgili ülkeye bildirilir

5.6 Taraflarca kabul edilen basım şartları ve belirlenen basım ücretine istinaden hazırlanan sözleşme Genel Müdür onayına sunulur, onaylanmasını takiben taraflarca imzalanır.

5.7 Talepte bulunan ülke yetkilileri tarafından basılması düşünülen pul objeleri Basım İşleri Şube Müdürlüğüne dijital ortamda (e-posta) ile bildirilir.

5.8 Basım İşleri Şube Müdürlüğü teslim alınan pul objeleri üzerinde gerekli incelemeleri yapar.

5.9 Gerekli olması halinde her türlü düzenlemeyi ilgili ülke yetkilisine bildirir.

5.10 Son şekli verilen pul objeleri dijital ortamda son onayın alınması için ilgili ülke yetkililerine gönderilerek, dijital olarak onay alınır.

5.11 İlgili ülke yetkililerince onaylanan pul objesi ve onay yazısı (dijital) muhafaza edilmek üzere basım dosyasına eklenir.

5.12 Basılacak pulun ebatları ve doğabilecek baskı, zımba vb. bozuklar da göz önüne alınarak ne kadar pul kağıdı gerektiği hesaplanır ve Değerli Kağıtlar Depo Şube Müdürlüğüne kağıt talep yazısı yazılır.

5.13 Değerli Kağıtlar Depo Şubesince söz konusu pul kağıtları Pul Basımı Kontrol Kuruluna teslim edilir.

5.14 Son şekli verilen ve ilgili ülke yetkilileri tarafından onaylanan pul objelerinden 3 adet prova baskı alınır.

5.15 Alınan prova baskıları Pul Basım Kontrol Başkanı, Değerli Kağıtlar Depo Şubesi ve Basım İşleri Şube Müdürleri tarafından imzalanarak ilgili Başkan Yardımcısı ve Daire Başkanı onayına sunulur.

5.16 Daire Başkanı tarafından uygun görülen baskı provası örneğinin bir adedi basılan pulun örneğine göre basılabilmesi için Pul Basım Kontrol Kuruluna, bir adedi kontrol ve muayene işlemlerinde kullanılmak üzere Muayene Kuruluna ve bir adedi ise dosyasında muhafaza edilmek üzere Basım İşleri Şube Müdürlüğüne teslim edilir.

5.17 Prova baskılarının onaylanması üzerine, Değerli Kağıtlar Usul ve Esasları kapsamında seri baskıya geçilir.

5.18 Baskısı biten pullar baskı bozukları ve fersudeleri ile birlikte Değerli Kağıtlar Depo Şube Müdürlüğüne teslim edilir, pullar Muayene Kurulu tarafından muayene edilir.

5.19 Değerli Kağıtlar Depo Şube Müdürlüğünce basılan pul adedi, basılan pullara ait baskı bozuğu ve fersudelerin denkliği sağlanarak gerekli doküman hazırlanır ve Kesin Tespit ve İmha Komisyonunda imhası gerçekleştirilmek üzere muhafaza edilir.