Devir Teslim ve İlişik Kesme Yönergesi

Kapsam

Bu Yönerge hükümleri Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı merkez teşkilatında görev yapan merkez kadrolu personel ile Bakanlığımızda geçici olarak görev yapan personeli kapsar.

Dayanak

657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 95 inci maddesi, Devlet Memurlarının Çekilmelerinde Devir ve Teslim Süreleri Hakkında Yönetmelik ve 3154 sayılı Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanununun 19 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Bu Yönergede adı geçen:

a) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

b) Merkez Teşkilatı: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Merkez Birimlerini,

c) Birim Amiri: Şube Müdürünü, Daire Başkanını, Başkanı, Genel Müdürü,

d) Personel: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığında görev yapan merkez kadrolu personel ile geçici olarak görev yapan personeli,

e) Yönetmelik: Devlet Memurlarının Çekilmelerinde Devir ve Teslim Süreleri Hakkında Yönetmeliği,

f) Yönerge: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Devir-Teslim ve İlişik Kesme Yönergesini,

İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Devir - Teslimin Konusu ve Süresi ile Sürenin uzatılması

Devir - Teslimin Konusu

Bu Yönerge hükümleri uyarınca devir - teslim ile yükümlü bulunan personelin devir - teslim işlemleri kapsamına giren hususlar aşağıda belirtilmiştir.

a) Para ve para hükmündeki kıymetler,

b) Taşınır ve taşınmayan mallar ile bunlara ait belgeler,

c) 210 sayılı Değerli Kağıtlar Kanunu ve Türk Ticaret Kanununa göre Kıymetli Evrak sayılanlar,

d) Tahsil, tediye ve mahsuba esas teşkil eden ve ispata yarayan evrak, kullanılmış veya kullanılmamış makbuzlar,

e) Görevi ile ilgili her türlü hesap ve defterler ile İşlem yapılmak üzere kendisine verilmiş evraklar,

Yukarıda sayılanları uhdesinde bulunduran personel devir - teslim ile yükümlüdür.

Emeklilik, İstifa ve Nakil Olan Personelin Devir - Teslim Süreleri

Emeklilik, istifa ve nakil sebebi ile ayrılan personel,

a) Yönergenin 5 nci maddesinde sayılanları yerine asaleten veya vekaleten atananlara atama yapılacak personel bulunmadığı, yerlerine atanacak kimse bir aya kadar gelmediği veya yerlerine bir vekil atanmadığı takdirde yetkili birim amirince görevlendirilecek bir personele hizmetin özelliğine ve birimince belirtilen esaslara göre 30 günü aşmamak şartı ile (Olağanüstü haller hariç) yine birim amirince saptanacak süre içinde devir - teslim etmek zorundadırlar.

b) Hesaplarım yerlerine gelenlere devir zorunda bulunan personelin devir ve teslim süresi azami 30 gün, mutemetlerin ise azami 15 gündür.

c) Devir - teslim süreleri, ayrılan personelin yerlerine asaleten veya vekaleten atananların işe başladığı; atama yapılacak personel bulunmadığı, yerlerine atanacak kimse bir aya kadar gelmediği veya yerlerine bir vekil atanmadığı takdirde birim amirince görevlendirilecek personelin bu göreve başladığı tarihten itibaren başlar.

d) Yönergenin 6 ncı ve 7 nci maddesi uyarınca saptanan devir ve teslim süreleri; savaş halinde, olağanüstü hallerde veya genel hayata müessir afetlere uğranılan yerlerde bir ayı aşmamak şartı ile birim amirince uzatılabilir.

e) Görevlerinden ayrılan personelin devir - teslim işlemlerini tespit edilen süreler içinde tamamlayamamaları durumunda fazla çalıştıkları süreler için ayrıca ücret Ödenmez.

Uzun Süreli Sıhhi izin, Aylıksız İzin ve Geçici Görev Nedeniyle Görevinden Ayrılan Personelin Devir - Teslim Süreleri

Altı aydan az olmamak şartıyla uzun süreli sıhhi izin, aylıksız izin, geçici görev vb. sebepler ile görevinden ayrılan personel ayrılma işlemini gerçekleştirmeden devir - teslim işlemini tamamlamış olması gerekmektedir.

Emeklilik, İstifa ve Nakil Olan Personelin Devir - Teslim ve İlişik Kesme İşleminin Tamamlanması

Tespit edilen devir - teslim sürelerinin bitiminden önce;

a) Devir - teslim işlemlerini tamamlayanlar birim amirini haberdar ederek Görev Devir - Teslim Formu (EK-1) ile İlişik Kesme Belgesi (EK-2)‘nin doldurularak imzaların tamamlanmasını müteakip görevlerini bırakabilirler.

b) Birimler, ilişik kesme belgelerinin bir suretini ilgililerin özlük dosyalarında muhafaza edilmek üzere Personel Dairesi Başkanlığına iletirler.

Uzun Süreli Sıhhi izin, Aylıksız İzin ve Geçici Görev Nedeniyle Görevinden Ayrılan

Personelin Devir - Teslim İşleminin Tamamlanması

Görev Devir - Teslim Formunun (EK-1) teslim eden ve teslim alan tarafından imzalanmasına müteakip ayrılacak personel birim amirinin onayından sonra görevinden ayrılabilir.