Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Kütüphane Yönergesi

(2) Bu Yönerge; Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı kütüphanesine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 171/B inci maddesi, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 71 inci maddesi ve 19/10/2006 tarihli ve 26324 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanını,

b) Bakanlık: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığını,

c) Bilgi kaynağı: Kütüphane koleksiyonunda bulunan basılı, elektronik, sesli ve/veya görüntülü tüm kaynakları,

ç) Birim: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı merkez teşkilatında yer alan hizmet birimlerini,

d) Genel Müdürlük: Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğünü,

e) Kullanıcı: Kütüphane hizmetlerinden yararlananları,

f) Kütüphaneci: Lisans eğitimini üniversitelerin ilgili bölümlerinde tamamlamış ve yetkilendirilmiş personeli,

g) Kütüphane görevlisi: Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı kütüphanesinde, kütüphane işlemlerine ilişkin görevleri yürüten personeli,

ğ) Üye: Kütüphaneden ödünç bilgi kaynağı alma hakkına sahip olan Bakanlık ve bağlı, ilgili ve ilişkili kuruluşlarında görev yapan personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Kütüphane Yönetimi, Kütüphanecinin Görev ve Yetkileri

Kuruluş amaçları

(1) Kütüphanenin kuruluş amaçları şunlardır:

a) Personelin araştırma, geliştirme, öğrenme ihtiyaçları doğrultusunda hizmet vermek.

b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün araştırmacıların, çalışanların kullanımına sunulacak şekilde düzenlemek.

c) Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla çağdaş standartlara uygun olarak her düzeydeki kullanıcılara hizmet vermek.

Kütüphane yönetimi

(1) Bakanlık kütüphane hizmetleri, bu yönerge hükümleri çerçevesinde Genel Müdürlük tarafından yürütülür.

(2) Bakanlık kütüphane hizmetlerinin, merkezi bir kütüphane içinde yönetilmesi esastır. Ancak, Hukuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü hizmetin gereği olarak kendi bünyesinde kütüphane kurabilir.

Kütüphanecinin görev ve yetkileri

(1) Kütüphanecinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Koleksiyonu geliştirmek amacıyla yayınevi kataloglarından yararlanarak araştırma için gereken materyali, kullanıcılardan gelen bilgi kaynağı isteklerini değerlendirerek, kütüphaneye alınması uygun görülenlerin temin edilmesi için gerekli yazışmaları yapmak.

b) Sağlanan materyali sistematik bir şekilde düzenleyerek bunlara gereksinim duyanların yararlanmasına hazır bulundurmak, gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.

c) Kütüphane materyalinin kütüphane koleksiyonu içerisinde kalmasını sağlamak.

ç) Kütüphaneye sağlanacak materyal için gerekli kütüphane bütçe taslağını hazırlamak.

d) Kütüphane hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporunu her yıl Ocak ayı içinde hazırlamak.

e) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlayarak kontrolünü yapmak.

f) Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin bilgiyle bütünleşmesini sağlamak amacıyla eğitim, seminer ve konferanslara katılmak.

g) Bu Yönerge uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak.

ğ) Kütüphane işleyişinin çağdaş standartlara uygunluğunu sağlamak üzere bağlı bulunduğu yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.

(2) Kütüphane görevlisi, kütüphaneciye karşı birinci fıkrada sayılan ve kütüphaneci tarafından verilecek diğer görevlerin yerine getirilmesinden sorumludur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

Teknik hizmetler

(1) Teknik hizmetler, kütüphane bilgi kaynaklarının sağlanmasından, kullanıcıya sunulacak duruma getirilmesine kadar yapılan işlemlerin tümünü ifade eder. Teknik hizmetler kütüphaneci tarafından yürütülür.

(2) Aşağıda belirtilen faaliyetler bu hizmet kapsamındadır:

a) Araştırma-geliştirme ve sosyo-kültürel alanlarda ihtiyaç duyulan basılı, elektronik, görsel-işitsel formlardaki bilgi kaynaklarını seçmek, abonelik, bağış ya da değişim yoluyla sağlamak.

b) Sağlanan bilgi kaynaklarını uluslararası standartlara uygun olarak kataloglama ve sınıflama sistemlerine göre düzenlenmek ve kullanıcının yararlanmasına hazır hale getirmek.