135739 Göç İdaresi Başkanlığı Staj Yönergesi

Dayanak

(1) Bu Yönerge, 28/11/2013 tarihli Göç İdaresi Genel Müdürlüğü Merkez Teşkilatı Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin 23 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) Başkan: Göç İdaresi Başkanını,

b) Başkanlık: Göç İdaresi Başkanlığını,

c) Birim: Staj yapılan Başkanlık birimini,

ç) Birim Amiri: Başkanlıkta 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 161 inci maddesinde belirtilen hizmet birimlerinin üst yöneticilerini, İl Müdürlüğünde İl Müdürünü,

d) Çalışma Grubu Başkanı: İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanını,

e) Daire Başkanı: Eğitim Daire Başkanını,

f) Daire Başkanlığı: Eğitim Daire Başkanlığını,

g) İl Müdürü: İl Göç İdaresi Müdürünü,

ğ) İl Müdürlüğü: İl Göç İdaresi Müdürlüğünü,

h) Stajyer: Başkanlık ve İl Müdürlüğünde staj yapan kişiyi,

ı) Stajyer Adayı: Staj başvurusunda bulunmuş kişiyi,

i) Staj Dönemi: Yaz ve kış olmak üzere iki dönemi,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Staj Komisyonu, Staj Yürütme Komisyonu, Staj Koordinatörü, Staj Sorumlusu, Staj Danışmanı ile Görev ve Yetkileri

Staj Komisyonu

(1) Başkanlıkta Staj Komisyonu; Yönetim Hizmetleri Genel Müdürünün başkanlığında; Daire Başkanı, Personel Daire Başkanı ile Daire Başkanı tarafından görevlendirilen Göç Uzmanı ya da Göç Uzman Yardımcısı ile Staj Koordinatöründen oluşur.

(2) İl Müdürlüğünde Staj Komisyonu; ilgili Vali Yardımcısının başkanlığında İl Müdürü ve İl Müdürü tarafından görevlendirilen İl Göç Uzmanı ya da İl Göç Uzman Yardımcısından oluşur.

(3) Staj Komisyonu, ihtiyaç hâlinde Staj Komisyonu Başkanının çağrısı üzerine toplanır.

Görev ve yetkileri

(1) Staj Komisyonunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Her yıl bir sonraki yılın staj kontenjan sayısını ve staj tarihlerini belirlemek,

b) Staj Kabul Formu (Ek-1) ile stajın kabulüne veya reddine karar vermektir.

(2) Staj Komisyonu, stajın başlatılması veya staj yapılan birimin değiştirilmesi konusunda karar vermeye yetkilidir. Staj Komisyonu veya Daire Başkanlığı, stajın devamı süresince stajyerlerin staj programlarına uygun staj yapıp yapmadıklarını denetler.

Staj Yürütme Komisyonu

(1) Başkanlıkta Staj Yürütme Komisyonu; Daire Başkanı, İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanı ve Eğitim Planlama Çalışma Grubu Başkanından oluşur.

(2) İl Müdürlüğünde Staj Yürütme Komisyonu; İl Müdürü ve Staj Sorumlusundan oluşur.

(3) Staj Yürütme Komisyonu; staj döneminin başında staj başvurusunun onaylanmasından önce ve staj döneminin sonunda stajyerlerin performans değerlendirmesi yapıldıktan sonra olmak üzere her dönem iki defa toplanır.

Görev ve yetkileri

(1) Staj Yürütme Komisyonunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Staj başvurularının bitiş tarihinden itibaren bir ay içerisinde staj başvurularının Staj Komisyonunun onayına sunulmasını kararlaştırmak,

b) Stajyerlerin staj yapacağı tarihleri belirlemek,

c) Staj başvuruları onaylanan stajyerlerin görevlendirilecekleri birimleri belirlemek,

ç) Stajyerlerin yükümlülüklerini belirlemek,

d) Staj Yürütme Komisyonunun hangi tarihlerde toplanacağına karar vermek,

e) Staj Belgesi (Ek-2) vermektir.

(2) Birinci fıkrada sayılanlar dışında Başkanlıkta Staj Yürütme Komisyonu, stajyer adaylarını mülakata tabi tutarak Mülakat Değerlendirme ve Onay Formunu (Ek-3) kullanarak değerlendirmesini yapar.

Staj Koordinatörü

(1) Başkanlıkta Daire Başkanı, İdari ve Mali İşler Çalışma Grubu Başkanlığı personeli arasından bir kişiyi Staj Koordinatörü olarak görevlendirir.

(2) Stajın başlamasından sonlandırılmasına kadar staj ile ilgili yapılması gereken tüm iş ve işlemlerin takibinden Staj Koordinatörü sorumludur.

Görev ve yetkileri

(1) Staj Koordinatörünün staj öncesindeki görev ve yetkileri şunlardır:

a) Başkanlığa şahsen, posta veya e-posta yoluyla yapılan staj başvurularının alınması işlemlerini yürütmek,

b) Stajyer adaylarının mülakat sürecine ilişkin hazırlık işlemlerini gerçekleştirmek,

c) Mülakatı olumlu sonuçlanan stajyer adaylarının staj başvurularını Daire Başkanının görüşüne sunmak,

ç) Daire Başkanının olumlu kanaat bildirdiği stajyer adaylarının staj başvurularını Staj Komisyonunun onayına sunmak,

d) Staj Komisyonu tarafından onaylanan stajyerlere stajın başlayacağı tarih ve saati elektronik posta veya telefon yoluyla bildirmek,