5 Organik Tarımda Yetkilendirilmiş Kuruluş Dosya İnceleme Prosedürü

-Organik Tarım Birim Koordinatörü tarafından dosya incelenmek üzere Daire Başkanlığında görev alan 2 personel görevlendirilir.

-Dosya incelenmesi 5262 sayılı Organik Tarım Kanunu ve Organik Tarımın Esasları ve Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik kapsamında yapılır.

-Dosya inceleyen personel Organik Tarım Mevzuatı hükmüne göre müracaatını yapmayan, yetkilendirmeyi etkileyen bir bilgi eksikliği bulunması halinde kuruluşun dosyası yazılı olarak taahhütlü posta ya da tutanakla elden iade edilir.

- Organik Tarım Mevzuatı hükmüne göre müracaatını yapan kuruluşun yetki vermeyi etkilemeyecek nitelikte olmaması kaydıyla belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde kuruluş yazılı ya da sözlü olarak bilgilendirilerek bu bilgi ve belgelerin tamamlaması istenir.

-Kanun ve Yönetmelik kapsamında yapılan inceleme, görevlendirilen personel tarafından rapor edilerek belgeleri ile birlikte Organik Tarım Komitesinde görüşülmek üzere İyi Tarım Uygulamaları ve Organik Tarım Daire Başkanlığına rapor halinde yazı ile verilir.

-Bunun üzerine Organik Tarım Komitesi yazılı olarak toplantıya çağırılır ve toplantıda gündem konuları görüşülerek karara bağlanır. Karar Müsteşarlık Makamının onayından itibaren yürürlüğe girer.

-Komite tarafından gerekli incelemeler yapılır ve müracaat tarihinden itibaren en geç üç ay içinde ilgiliye gerekli iznin verilip verilmeyeceğine dair yazılı bilgi verilir.

-Yetki talebini yapan kişi/tüzel kişilik Döner Sermaye İşletmesine intikal ettirilmesi gereken hizmet bedeli ödendiğine dair dekonttu Bakanlığa ibraz eder.

- Organik tarımda yetkilendirme müracaatında yetkilendirme başvuru ücreti yatırılarak Bakanlığa verilecek yetkilendirme başvuru dilekçesinin ekinde bulunur.

-Yetki kapsamları, yetki süresi uzatma, kapsam genişletme, kontrolör ve sertifiker yetkilendirme ücretleri ile belge yenileme ücreti Organik Tarım Komitesi kararının Müsteşarlık Makamı onayından sonra Döner Sermayeye yatırır ve makbuzu Bakanlığa gönderilir. Organik Tarım Komitesi kararı sonucu ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve yazı taahhütlü olarak postaya verilir.

-Dosya incelemede; kuruluş yetkilendirmede, kontrolör ve sertifiker yetkilendirmede, kapsam genişletmede ve yetki süresi uzatımında ekteki formlar (Ek-1, Ek-2, Ek-3, Ek-4, Ek-5) kullanılır.

- Mevzuat hükmüne göre değerlendirmede incelenecek hususlar ekte ilgili Yönetmeliğin 39, 40, 41, 45 nci maddelerinde ve Geçici 9 ncu maddelerinde yer almaktadır.

- Kuruluş yetki aldıktan sonra ilave kontrolör ve sertifiker yetkilendirilmesi Daire başkanlığınca değerlendirilerek Genel Müdürlük onayı ile yapılır. Sonuç ilgili kuruluşa yazılı olarak bildirilir ve yazı taahhütlü olarak postaya verilir.