Vakıflar Genel Müdürlüğü Merkez ve Taşra Teşkilatı Görev, Çalışma, Usul ve Esasları Hakkında Yönerge

Dayanak

(1) Bu Yönerge 20/2/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ve 4 Sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile 24/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunun 63 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

(1) Bu Yönergede geçen;

a) Bakan: Kültür ve Turizm Bakanını,

b) Bölge Müdürlüğü: Vakıflar Bölge Müdürlüğünü,

c) Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi: 4 Sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesini,

ç) Genel Müdür: Vakıflar Genel Müdürünü,

d) Genel Müdürlük: Vakıflar Genel Müdürlüğünü,

e) Kanun: 20/2/2008 tarihli ve 5737 sayılı Vakıflar Kanunu ile 24/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanununu,

f) Meclis: Vakıflar Meclisini,

g) Vakıf kültür varlığı: 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanununun 3 üncü maddesinde kültür varlıkları olarak tanımlanan varlıklardan Vakıflar Genel Müdürlüğüne ve vakıflara ait olanları,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Merkez Teşkilâtı

Merkez teşkilâtı

(1) Genel Müdürlüğün merkez teşkilatı; Yönerge eki (I) sayılı cetvelde gösterilen kişi ve birimlerinden oluşur.

Genel Müdür

(1) Genel Müdür, Genel Müdürlüğün en üst amiri olup Genel Müdürlüğü temsil eder.

(2) Genel Müdür, Genel Müdürlük faaliyetlerini; vakfiye şartlarına, kalkınma planlarına, yıllık programlara ve mevzuata uygun olarak, görev alanına giren konularda diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde Kültür ve Turizm Bakanına karşı sorumlu olarak yürütür.

(3) Genel Müdür, merkez ve taşra teşkilâtının faaliyetlerini, işlemlerini ve hesaplarını denetlemek veya denetletmekle görevli ve yetkilidir.

Vakıflar Meclisi

(1) Meclis, Genel Müdürlüğün en üst seviyedeki karar organıdır.

(2) Meclis on beş üyeden oluşur, Genel Müdür aynı zamanda Meclisin de başkanıdır.

(3) Meclis, Kanunda ve Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinde sayılan görevler ile gerek görülen diğer hususları karara bağlar.

Vakıflar Meclisi bürosu

(1) Büro hizmetleri bir müdür, yeterli sayıda uzman ve personel eliyle yürütülür.

Genel Müdür yardımcıları

(1) Genel Müdürlük hizmet birimlerinin koordinasyonunda Genel Müdüre yardımcı olmak üzere üç Genel Müdür yardımcısı atanabilir.

(2) Genel Müdür yardımcılarının görev alanları, birimler itibariyle Genel Müdür tarafından belirlenir.

Genel Müdürlük bürosu

(1) Genel Müdürlük bürosu; bir müdür, yeterli sayıda uzman ve diğer personel eliyle yürütülür.

Birimlerin ortak görevleri

(1) Genel Müdürlüğün merkez ve taşra teşkilatında yer alan birimler verilen görevlerin yanı sıra aşağıdaki görevleri de yürütürler:

a) Birim emrine verilen personelin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak, bunun için uygulanacak hizmet içi eğitimin hedeflerini belirlemek ve bu doğrultuda eğitim gereksinimlerini Personel Daire Başkanlığına bildirmek.

b) Birimin bütçe, plan ve yatırım programı ile faaliyet raporlarını hazırlamak.

c) Görev alanını ilgilendiren konularda mevzuatı araştırmak ve izlemek.

ç) Birimin ihtiyaçlarının tespiti ile ihtiyaçların giderilmesini sağlamak.

d) Taşınır mal kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek.

e) Birimde görevli personelin özlük işlerinin takibini yapmak.

f) Birimin evrak kayıt ve arşiv işlemlerini yürütmek.

g) Birimin faaliyetleriyle ilgili haftalık, aylık ve yıllık çalışma raporları ile istatistiki veriler hazırlamak, bu verileri sürekli güncelleyerek istenilen dönemlerde kullanıma sunmak.

ğ) Birimi ilgilendiren başvuruları değerlendirmek ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

h) Denetim elemanlarınca düzenlenen raporların gereğini yapmak.

ı) Mevzuatla verilen görevler ile Genel Müdür tarafından verilen diğer benzer görevleri yapmak.

Hizmet birimleri

(1) Genel Müdürlüğün hizmet birimleri şunlardır:

a) Vakıf Hizmetleri Daire Başkanlığı.

b) Hayır Hizmetleri Daire Başkanlığı.

c) Sanat Eserleri ve Yapı İşleri Daire Başkanlığı.

ç) Emlak Daire Başkanlığı.

d) Sağlık Hizmetleri Daire Başkanlığı.

e) Kültür ve Tescil Daire Başkanlığı.

g) Proje ve Yapım Daire Başkanlığı.

ğ) Vakıf Eğitim Daire Başkanlığı.

h) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı.

ı) Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı.

i) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı.