Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ziraat Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Kuruluş, Tanımlar

Amaç

Bu Yönetmeliğin amacı, kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşu olan kamu tüzel kişiliğine sahip Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ziraat Mühendisleri Odasının amaç, kuruluş ve örgütlenmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Bu Yönetmelik, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ile kurulan Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğine bağlı Ziraat Mühendisleri Odasının kuruluşu, amaçları, üyelik durumu, oda organlarının görev ve yetkileri, seçimler ve mali hükümlere ilişkin düzenlemeleri kapsar.

Dayanak

Bu Yönetmelik, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 13 üncü ve 39 uncu maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kuruluş

Ziraat Mühendisleri Odasının Genel Merkezi Ankara’dadır. Şubeler, uygun illerde Genel Kurul kararıyla, İl Temsilcilikleri, Oda Yönetim Kurulu kararıyla, İlçe Temsilcilikleri, Şube Başkanlığı veya İl Temsilciliğinin önerisi ve Yönetim Kurulunun onayı ile

açılır veya kapatılır.

Tanımlar

Bu Yönetmelikte geçen;

Birlik: Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliğini (TMMOB),

Oda: Ziraat Mühendisleri Odasını (ZMO),

Şube: Ziraat Mühendisleri Odası Şubelerini,

Temsilcilik : Ziraat Mühendisleri Odası Temsilciliklerini,

Üye: Ziraat Mühendisleri Odası Üyelerini,

Birlik Delegesi : TMMOB Genel Kurulunun Ziraat Mühendisleri Odası Delegesini,

Delege: Ziraat Mühendisleri Odası Genel Kurul Delegesini,

ifade eder.

Odanın amaç ve görevleri

Odanın amaç ve görevleri şunlardır:

a) Ülke tarımı ve tarımsal üretim kaynaklarının korunması, geliştirilmesi, işletilmesi ve verimli kılınması, kırsal nüfusun toplumsal ve ekonomik kalkınmasının sağlanması, kırsal ve tarımsal gelişime yönelik strateji, politika, program ve proje oluşturulması çalışmalarına katkıda bulunmak amacıyla her türlü girişim ve etkinlikte bulunmak,

b) Tarımsal üretici örgütleri, tarımsal girdi üreten, sağlayan, dağıtan ve tarım ürünlerini işleyen, değerlendiren ve pazarlayan kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, girdi ve ürün fiyatlarıyla hizmet ücretleri hakkında önerilerde bulunmak, tarımsal girdileri üretecek tesislerin kurulmasını özendirmek,

c) Meslek ile ilgili her türlü hukuki, idari ve teknolojik düzenlemeleri oluşturmak, incelemek, bunlarla ilgili görüş ve önerilerini resmi ve özel kuruluşlara bildirmek,

d) Meslek alanları ile ilgili standartlar, teknik şartnameler, tip sözleşmeler, ihale dosyası, proje, etüd, fizibilite, bilirkişilik, ekspertiz ve kapasite raporu gibi teknik belgeleri hazırlamak, hazırlatmak, incelemek ve onaylamak, bu konularda başka kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak, üyelerce ve diğer kuruluşlarca hazırlanmış olanları incelemek, geliştirmek, değişiklikleri yapmak ve uygulanmasını denetlemek,

e) Meslek uygulamaları sırasında meslek etiğini korumak ve kamu yararını gözetmek doğrultusunda kuralları saptamak, gerekirse yönetmelikler çıkarmak, üyeleri denetlemek, uygulanacak yaptırımları tespit etmek ve uygulamak mesleki hizmetler karşılığı ödenecek asgari ücretleri belirlemek ve bunların uygulanmasını sağlamak,

f) Üyelerinin mesleki alandaki hak ve yetkilerini meslek etiğine uygun olarak kullanmalarını sağlamak, haksız rekabeti önlemek ve tüketiciyi korumak amacıyla uyulması zorunlu kuralları koymak ve denetlemek,

g) Üyelerin hak ve yetkilerini savunmak, ortak gereksinimlerini karşılamak, mesleki uygulamaları kolaylaştırmak, mesleğin genel yararlara uygun olarak gelişmesini sağlamak ve bu yetkilerin kullanılabilmesini gerçekleştirmek üzere resmi ve özel kuruluşlarda girişimlerde bulunmak,

h) Mesleğin geliştirilmesi ve tanıtılması amacıyla teknik ve bilimsel araştırmalar yapmak, kongre, seminer, panel, konferans gibi toplantılar ve sergiler düzenlemek, diğer kuruluşların bu gibi çalışmalarına katılmak,

ı) Meslekle ilgili proje, taahhüt, müşavirlik, sorumlu yöneticilik ve danışmanlık işlerinde üyelere gerekli belgeleri vermek, onaylamak, bu konuda gereken hukuki, idari düzenlemelerin yapılmasını sağlamak, bu amaçla gereken resmi girişimlerde bulunmak,

j) Üyelerin iş güvenliği ve sosyal güvenliğinin sağlanması, demokratik hak ve özgürlüklerinin korunması için girişimlerde bulunmak, üyeler arasında dayanışma sağlamak ve üyelerin meslek onuru ve saygınlığının korunması için gereken önlemleri almak, aykırı davranışları izleyerek gerekli disiplin yaptırımlarını uygulamak,

k) Her türlü bilimsel ve mesleki yayınlar yapmak,

l) Üyelerin mesleki ve üyelik özgeçmişleri ile ilgili bilgileri toplayıp korumak,

m) Bilirkişilik hizmeti yapacak üyeleri belirleyerek ilgili resmi ve özel kuruluşlara bildirmek,

n) Mesleki ve ulusal sorunlarla ilgili olarak TMMOB, bağlı Odaları ve diğer meslek kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, ortak mesleki çalışmalar yapmak, kararlar almak,

o) Meslek alanındaki gelişme ve yenilikleri izlemek ve yaymak, bu amaçla yurt içi ve dışındaki meslek kuruluşları ile ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, yurt içinde ve dışında mesleği temsil etmek,

p) Ziraat Mühendisliği öğrenimi yapan kuruluşlarla işbirliği yaparak meslek elemanlarının eğitimleri konusunda öneri ve yardımlarda bulunmak, üyeler için hizmet içi eğitim programları hazırlamak ve uygulamak,

r) Tarımsal çalışmalarla ilgili büro ve firmaların tanımı, tescili ve hizmet esaslarının belirlenmesi konularında, izleme, denetim ve onaylama işlemlerini yapmak,

s) 6/5/1960 tarihli ve 7472 sayılı Ziraat Yüksek Mühendisliği Hakkında Kanun ve bu Kanun uyarınca çıkarılmış olan 24/1/1992 tarihli ve 21121 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ziraat Mühendislerinin Görev ve Yetkilerine İlişkin Tüzük hükümlerinin uygulanması amacıyla mevzuat çalışmaları yapmak, resmi ve özel kuruluşlarda gerekli girişimlerde bulunmak.

ş) Meslek alanı ile ilgili olarak sektörün ihtiyaç duyduğu konularda nitelikli eleman yetiştirmek üzere eğitimler düzenlemek, belgelendirmek ve bu amaçla resmi veya özel kurum ve kuruluşlarla işbirliği protokolleri yapmak.

İKİNCİ BÖLÜM

Üyelik

Üyelik

Odaya, Türkiye’deki üniversitelerin Ziraat Fakültelerinin lisans programlarını bitirip, Ziraat Mühendisi veya Ziraat Yüksek Mühendisi diploması alanlar, Türkiye’deki fakülte ve yüksek okulların tarımsal nitelikli programlarını bitirerek Mühendis diploması alanlar ile yurt dışında, yukarıda sayılan öğrenimlere eşdeğer öğrenim gördüğünü belgeleyenler üye olabilirler.

27/1/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun 17 nci maddesi gereğince TMMOB Yönetim Kurulu kararı ile Odaya üye olması kararı alınan lisans programı mezunları, birinci fıkradaki esaslar dâhilinde üye olurlar.

Üyelik çeşitleri

Odanın üyelik çeşitleri şunlardır;

a) Asil Üyelik: Türkiye Cumhuriyeti uyruğunda olup bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde gösterilen koşulları taşıyan mühendis ve yüksek mühendisler Odaya başvurarak asil üye olabilirler. Bu Yönetmeliğin 7 nci maddesi kapsamına giren mühendislerden özel kuruluşlarda veya bağımsız olarak çalışanlar Odaya üye olmak ve üyeliklerini sürdürmek zorundadır. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışanların Oda üyelikleri 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununa göre belirlenir. Bu gruba girenlerin, mesai saati dışında, 7472 sayılı Ziraat Yüksek Mühendisliği Hakkında Kanunun 3 üncü maddesi ile bu Kanun uyarınca çıkarılmış Ziraat Mühendislerinin Görev ve Yetkilerine İlişkin Tüzük hükümleri gereğince mesleki faaliyetlerde bulunabilmeleri için Oda üyesi olmaları zorunludur.

b) Geçici Üyelik: 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve bu Kanuna dayanarak yürürlüğe giren tüzük ve yönetmeliklere göre Türkiye'de mesleklerini uygulamalarına izin verilen yabancı uyruklu mühendislerden 7 nci madde kapsamına girenlerin, Odaya kaydolmaları ve izin sürelerinin sonuna kadar geçici üyeliklerini sürdürmeleri zorunludur.

c) Onur Üyeliği: Türkiye'de ve yabancı ülkelerde, mesleki çalışmalara önemli katkısı olan, ülke tarımına ve mesleğe hizmeti genel kabul gören gerçek kişilere Oda Yönetim Kurulu kararı ile onur üyeliği verilebilir.

d) Öğrenci Üyeliği: Ziraat Mühendisliği ve Ziraat Mühendisliği ile ilişkili diğer mesleki disiplinlerde öğrenim gören öğrencilere, öğrenci üyeliği verilir. Öğrenci üyeler, Oda veya Şube Genel Kuruluna katılabilirler, ancak oy kullanma, seçme ve seçilme hakları yoktur. 7 nci maddenin ikinci fıkrası kapsamında lisans eğitimini alan öğrenciler bu bend kapsamında öğrenci üye olabilirler.

Üyeliğe kayıt için gerekli belgeler

Üyelerin Odaya kayıtlarında şu belgeler gereklidir;

a) Lisans diploması veya bitirme belgesi,

b) T.C. kimlik numarası beyanı,

c) 2 adet fotoğraf,

d) Kayıt başvuru formu,

e) Bilgi formu,

f) Kayıt ücreti,

g) Adres beyanı.

Oda tarafından üyelerine meslek unvanlarını belirten fotoğraflı ve onaylı bir kimlik belgesi verilir. Üye çalışıyorsa çalıştığı işyerinin bulunduğu İl’e, herhangi bir işte çalışmıyorsa ikamet ettiği İl’in listelerine kaydedilir.

Üyelikle ilgili genel hükümler

Bu Yönetmeliğin 7 nci maddesinde belirtilen mühendis ve yüksek mühendisler, mesleklerinde özel olarak çalışabilmek ve mesleki eğitim yaptırabilmek için Odaya kaydolmak ve üyeliklerini sürdürmek zorundadırlar.

Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu iktisadi teşebbüslerinde asli ve sürekli görevlerde çalışan mühendisler ve yüksek mühendislerin Odaya üye olmaları isteklerine bağlıdır. Ancak, bunlar görevlerinin gereği olan işleri yaparken mesleki bakımdan Odaya kayıtlı meslektaşlarının hak ve yetkilerine sahip ve onların ödevleriyle yükümlüdürler.

Silahlı Kuvvetler mensupları Odaya üye olamaz ve organlarında görev alamaz. Ancak üye olmamaları, kanunlarda belirtilen diğer koşullara uymak kaydı ile meslekleriyle ilgili görevlerde çalışmalarına, mesleki eğitim ve öğretim yaptırmalarına, kurum amirlerinin izniyle kuruluşun bilimsel çalışmalarına katılmalarına, mesleki kural ve koşullara uyma yükümlülüklerine, haklarında Onur Kurullarınca disiplin cezası uygulanmasına, kanunların öngördüğü koşullarla mesleklerini serbestçe uygulamalarına resmi veya özel bir görev almalarına engel oluşturmaz.

Askerlik yükümlülüğünü yerine getirmekte olan yedek subaylar ile er ve erbaşların üyelikleri askerlik hizmetleri süresince dondurulur. Bu durum ilgililerin kanunlardan doğan yükümlülüklerini ve haklarını ortadan kaldırmaz.

Üyelerin görev ve sorumlulukları

Oda üyeleri;

a) Oda amaçlarının gerçekleşmesi amacıyla, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, 7472 sayılı Ziraat Yüksek Mühendisliği Hakkında Kanun, Ziraat Mühendislerinin Görev ve Yetkilerine İlişkin Tüzük ve bu Yönetmelik hükümleri doğrultusunda mesleki faaliyette bulunmak,

b) Mesleki gelişme ve dayanışmayı sağlamak amacıyla, Oda yetkili kurullarınca verilecek kararlara uymak,

c) Oda ve kamu kuruluşları tarafından hakemlik, tanıklık ve bilirkişilik amacıyla, mesleki bilgilerine başvurulduğunda, zorunlu nedenler dışında kabul etmek,

d) Mesleki konularda Oda ile ilişki kurmak, Odanın ve mesleğin amaç ve ilkelerini gözetmek, meslek topluluğunun ortak yararlarını korumak,

e) Ziraat Mühendisleri topluluğunun onuru ve saygınlığını zedeleyecek davranışlardan kaçınmak, mesleki rekabette bu ilkelere uygun davranmak,

f) Mesleki gelişmeyi sağlamak ve üyelerle ilgili bilgilerin Odada toplanmasına katkıda bulunmak için, her türlü mesleki çalışmalar konusunda Odaya bilgi vermek ve bu doğrultudaki Oda çalışmalarına katılmak,

zorundadırlar.

Oda üyeliğini sürdürme zorunluluğu

Diploma veya mezuniyet belgesi almak suretiyle Türkiye’de mesleklerini uygulayacak duruma gelmiş olan mühendis ve yüksek mühendisler kamu görevlisi olmamaları halinde, Odaya başvurmak, kayıt olmak ve bir kimlik belgesi almak zorundadırlar. Oda kimlik belgesi almayanlar, üyelik görev ve yükümlülüklerini yerine getirmeyenler veya başka bir nedenle kimlik belgesi yenilenmemiş veya onaylanmamış olanların mesleklerini uygulamaları yasaklanır.

Üyelikten ayrılma

Herhangi bir nedenle mesleki etkinliği sürdürmek istemeyen, yedek subaylık, er ve erbaşlık hariç olmak üzere silahlı kuvvetler mensubu olan veya 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununa göre üyelikten ayrılmak isteyen üyeler; bu durumu Oda Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirmek, gerektiğinde belgelemek, Oda kimlik belgesini geri vermek ve o tarihe kadar ki üyelik ödentilerinin tamamını ödemek koşuluyla Odadan ayrılabilirler.

6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu ve bu Yönetmelik hükümleri bundan sonra bu kişiler için uygulanamaz. İlgili Kanunlar ve bu Yönetmelikteki istisnai hükümler saklıdır. Kaydı silinen üye yeniden üyelik niteliğini kazanıncaya kadar, mesleğini özel kuruluşlarda veya serbest olarak hiçbir surette yapamaz.

Yeniden üyelik başvurusu

Odadan ayrılan üyenin yeniden başvurması üzerine, Odaya alınması yeni bir üye kaydı gibi yapılır. Kayıt ücreti Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve başvuru tarihindeki yıllık ödenti tutarından az olamaz.

İşlemler, eski üye numarası ile yürütülür.

Üyelikten çıkarılma

Genel hükümlere göre medeni haklarını yitirmiş olanlar ve meslek topluluğundan uzaklaştırılmasında kesin zorunluluk görülenler üyelikten çıkartılırlar.

Üyelikten çıkarılanlar süresiz olarak, geçici olarak çıkarılanlar ise; çıkarma süresi içerisinde hiçbir biçimde mesleki faaliyette bulunamazlar.

Meslek uygulamasından geçici olarak yasaklananlar mesleklerini uygulamaya devam ederlerse cezaları bir kat arttırılır.

Üyelikten çıkartılanlar TMMOB’a bildirilir ve TMMOB tarafından da derhal bütün ilgili yerlere duyurulur.

Unvan kullanılması

Oda üyeleri, Oda ile ilgili işlemler sırasında kanun ile kendilerine verilmiş olan unvandan başka herhangi bir unvanı kullanamazlar. Resmi veya özel kurumlarda çalışanlar, bu kadro unvanı yanında mesleki unvanlarını da kullanabilirler.

Yabancı uyruklu mühendisler

Yabancı uyruklu mühendislerle ilgili konularda, 1/2/2005 tarihli ve 25714 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan "TMMOB Yabancı Mühendis, Mimar ve Şehir Plancılarının Çalışma İznine Esas Değerlendirilmesi ve Geçici Üyelik Müracaatları Hakkında Yönetmelik" hükümleri uygulanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Oda Organları Görev ve Yetkileri

Oda organları

Odanın karar, yürütme ve danışma organları şunlardır:

a) Oda Genel Kurulu

b) Oda Yönetim Kurulu

c) Oda Onur Kurulu

d) Oda Denetleme Kurulu

e) Oda Danışma Kurulu

Oda genel kurulu

Oda Genel Kurulunda aşağıdaki esaslara uyulur:

a) Oda Genel Kurulu illerden seçilen delegeler, Oda Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Onur Kurulunun asıl üyeleri ile Oda adına TMMOB Yönetim, Denetleme ve Onur Kurullarında görev almış üyelerden oluşur. İllerden seçilecek delege sayısı, o ildeki üye sayısının delege katsayısı ile çarpımı sonucu bulunur. Delege katsayısı, 450 sayısının Oda üye sayısına bölünmesi ile bulunan sayıdır. Delege katsayısının ildeki üye sayısı ile çarpımı sonucu bulunan değerin 0.50 ve üzerinde olan küsuratları yukarı yuvarlanır. Bu hesaplama sonucu delege çıkaramayacak olan illerden, üye sayısına bakılmaksızın ili temsilen bir delege seçilir. Delege sayısı beşe kadar illerde bir, beşin üstündeki illerde delege sayısının yüzde yirmisi kadar Oda Genel Kurulu yedek delegesi seçilir. TMMOB Genel Kurulu için mevcut delege sayısının yüzde yirmisi kadar yedek delege seçilir.

b) Delege seçilmemiş olan Şube Yönetim Kurulu üyeleri ile İl Temsilcileri Genel Kurul görüşmelerine katılabilirler, komisyonda görev alabilirler, ancak oy kullanamazlar.

c) Oda Genel Kurulu iki yılda bir Şubat veya Mart ayında delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Genel Kurulun tarihi ve yeri Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Genel Kurul iki günden az olamaz. Toplantı gündemi, Genel Kurulun ikinci gününde yalnız seçim yapılacak şekilde düzenlenir.

d) Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce Genel Kurula katılacak doğal ve seçilmiş delegelerin üçer kopya hazırlanmış listelerini, toplantının gündemini, yerini, gününü, saatini ve çoğunluk sağlanmadığı takdirde yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten bir yazıyla birlikte, görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına iletir. Genel Kurul Toplantısına katılamayacağı belli olan asil ve yedek delegelerin istifa yazıları da, istenmesi durumunda, görevli hakime iletilir. Gerekli incelemeden sonra, hakim tarafından onaylanan listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar, Odanın ve TMMOB’nin ilan yerlerinde üç gün süre ile asılarak duyurulur. Askı süresince, asil ve yedek delegelikten istifa başvuruları, Oda Yönetim Kurulu aracılığıyla veya doğrudan görevli hakime yapılır. Asil delege listesi hakim tarafından kesinleştirilir. Yasal sürenin tamamlanması ve listelerin kesinleşip Genel Kurula ilişkin diğer hususların onaylanmasını izleyen üç gün içinde Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısını, doğal ve seçilmiş delegelere bildirir, ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde bir gazete ile duyurur.

e) Oda Yönetim Kurulu, Genel Kurul Toplantısının düzenli bir şekilde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce, Genel Kurulu ancak bir kez olmak ve iki ayı geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda, Oda Yönetim Kurulu, yeni Genel Kurulun tarihini ve yerini, görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on gün önce doğal ve seçilmiş delegelere bildirir, ayrıca Oda Merkezinin bulunduğu yerde günlük bir gazetede ilan eder.

f) Bu süre içinde Odanın günlük işleri Oda eski Yönetim Kurulunca yürütülür. Oda Genel Kurulunun, seçimler hariç, sonuçları ile ilgili her türlü anlaşmazlık, TMMOB Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır.

Genel kurulun açılışı ve yönetimi

Oda Genel Kurul Toplantısı, Yönetim Kurulu Başkanı veya İkinci Başkan tarafından açılır ve onun yönetiminde bir başkan, iki başkan yardımcısı ve dört yazmandan oluşan Başkanlık Divanı seçilir. Genel Kurul, Başkanlık Divanı tarafından yönetilir.

Gündem

Genel Kurul görüşmeleri, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp duyurulan gündeme göre yapılır. Gündemin görüşülmesine geçilmeden önce toplantıya katılan delegelerin yazılı önerisi ve Genel Kurul kararı ile gündeme madde eklenebilir. Bu Yönetmeliğin 22 nci maddesi hükmü saklı kalmak şartıyla gündemden madde çıkartılabilir veya maddelerin görüşme sıraları değiştirilebilir.

Gündeme alınması zorunlu maddeler

Yönetim Kurulunca hazırlanıp ilan edilen gündemde aşağıda belirtilen maddelerin bulunması zorunludur.

a) Başkanlık divanı seçimi,

b) Yönetim Kurulunun çalışma raporu ve mali raporu ile Denetim Kurulunun raporunun okunması, görüşülmesi ve oylanması,

c) Oda Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Onur Kurulu asil ve yedek üyeleri ile TMMOB Yönetim, Denetleme ve Yüksek Onur Kurulu aday adaylarının ve TMMOB Genel Kurulu delege adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,

d) Seçimler.

Genel kurula katılma koşulları

Oda Genel Kurulunda bulunmak ve görüşmelere katılmak için, Oda Yönetim Kurulunca hazırlanıp, görevli hakim tarafından kesinleştirilmiş delege listelerinin imzalanması yoluyla alınmış Genel Kurul giriş kartının ve Oda üyelik kimlik kartının gösterilmesi zorunludur. Yalnızca hakim denetiminde yapılan seçimde oy verme sırasında, Oda üyelik kimlik kartı yerine, resmi kuruluşlarca verilmiş resimli kimlik kartı da kullanılabilir.

Genel kurulda karar alma

Genel Kurul, kararlarını oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa Divan Başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış olur. Ancak bu Yönetmelikte değişiklik yapılabilmesi için, Genel Kurul toplantısının ilk açılışında toplantıya katılan delege sayısının en az üçte ikisi tarafından olumlu oy verilmesi gerekir. Genel Kurula katılan delege sayısı, giriş kartı alınması sırasında imzalanan listeler incelenerek Başkanlık Divanınca saptanır.

Genel kurulun çalışma şekli

Oda Genel Kurulunda TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği ile bu Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Genel kurul tutanağı

Genel Kurulun görüşme ve kararları bir tutanakla saptanarak Başkanlık Divanı üyeleri tarafından imzalanıp, bir örneği dosyada saklanmak, bir örneği de TMMOB’ne iletilmek üzere Oda Yönetim Kuruluna verilir.

Oda yönetim kurulunun olağanüstü genel kurul çağrısı

Oda Genel Kurulu;

a) Oda Yönetim Kurulunun üçte iki çoğunlukla alacağı karar ile,

b) Odaya kayıtlı üye sayısının beşte birinin Oda Yönetim Kuruluna yazılı başvurusu ile,

c) Oda Denetleme Kurulunun, mali işler ile ilgili olarak gösterecekleri gerekçeye dayanarak oybirliği ile alacakları kararın Oda Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirilmesi ile,

Oda Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.

(b) ve (c) bentlerinde belirtilen durumlarda, Oda Yönetim Kurulu, yazılı başvuruların ulaşmasını izleyen bir hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul kararı alır ve kararı izleyen bir ay içinde Olağanüstü Genel Kurulu toplar.

Oda Yönetim Kurulunun herhangi bir nedenle belirtilen sürelerde karar almaması veya Olağanüstü Genel Kurulu toplamaması durumunda, Olağanüstü Genel Kurul, TMMOB Yönetim Kurulu tarafından toplanır.

Yetkili mahkeme tarafından olağan veya olağanüstü genel kurul çağrısı

Oda Genel Kurulu, koşullar yeterli olmasına karşın en çok üç ay içinde yetkililerce olağanüstü toplantıya çağrılmazsa ve iki ay içinde Olağan Genel Kurul çağrısı yapılmazsa, üyeler yetkili mahkemeye başvurarak Olağanüstü veya Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılmasını isteyebilirler.

Olağanüstü genel kurulun gündemi

Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, Olağan Genel Kurul Toplantısı gibi yapılır. Ancak, toplantıya çağırılış nedeni dışında gündeme madde eklenemez, görüşme yapılamaz ve karar alınamaz. Olağanüstü Genel Kurul Toplantısında, bu Yönetmeliğin 21 inci madde hükümleri uygulanmaz.

Oda genel kurulunun görev ve yetkileri

Oda Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

a) Oda amaçlarının gerçekleştirilmesine ilişkin kararlar almak,

b) Mesleğin gelişmesi ve etkinliğinin artırılması için yapılması gereken çalışmaların ilkelerini saptamak,

c) Oda Yönetim Kurulunun önerisi veya Genel Kurulu oluşturan toplam delege sayısının beşte birinin verecekleri önerge üzerine, bu Yönetmelik değişikliklerini görüşüp karara bağlamak, Yönetim Kurulu tarafından sunulan Yönetmelik değişikliği veya yeni yönetmelik taslaklarını görüşerek karara bağlamak,

d) Oda Genel Kuruluna sunulan raporları incelemek, gelecek dönem çalışmalarını yönlendirecek kararlar almak,

e) Oda hesaplarını ve Denetleme Kurulu raporlarını incelemek ve Yönetim Kurulunun aklanması konusunda karar almak,

f) Yönetim Kurulunun önerdiği yeni dönem Oda bütçesini, kadro çizelgelerini inceleyerek onaylamak,

g) Odanın taşınmaz mallar satın alması, varolanları satması ve bunlar üzerinde herhangi bir şekilde tasarrufta bulunması konusunda kararlar almak veya bu konularda Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

h) Odanın borç alması ve vermesi konularında kararlar almak veya bu konularda Oda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

ı) Yönetim Kurulunun önerisi ile gerektiğinde şube kurulması konusunda karar almak ve bunların yerlerini saptamak,

j) Oda Yönetim Kurulu, Onur Kurulu ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyelerini ayrı ayrı iki yıl süre için seçmek,

k) TMMOB Yönetim, Denetleme ve Yüksek Onur Kurulu adaylarını, Yönetim Kurulu için üç aday, Denetleme Kurulu için bir aday, Yüksek Onur Kurulu için bir aday olmak üzere seçmek,

l) Meslekte en az on yıl hizmeti olan üyeler arasında toplam üye sayısının yüzde ikisi oranında üç kişiden az yüz kişiden çok olmamak üzere, TMMOB Genel Kuruluna katılacak asil delegeleri iki yıl süre için seçmek,

m) TMMOB ve Oda Yönetmeliklerinde belirlenen diğer görevleri yapmak.

Oda yönetim kurulu, oluşumu, görev dağılımı ve çalışma yöntemi

Oda Yönetim Kurulunun oluşumu, görev dağılımı ve çalışma biçimi aşağıdaki gibidir:

a) Oda Yönetim Kurulu, Oda Genel Kurulunca seçilen yedi asil ve yedi yedek üyeden oluşur.

b) Yeni seçilen Oda Yönetim Kurulu seçim sonuçlarının kesinleşmesinden sonra, en geç yedi gün içerisinde Oda eski Yazmanı veya Genel Kurul Divan Başkanı veya Divan Başkan Yardımcısının çağrılarıyla ilk toplantısını yapar ve Yönetim Kurulu üyeleri arasından, gizli oyla Oda Başkanı, Oda İkinci Başkanı, Oda Yazmanı ve Oda Saymanını seçerek göreve başlar. Dönem içerisinde, gerekirse Yönetim Kurulu görev bölüşümü değiştirilir.

c) Yönetim Kurulu ayda en az iki kez toplanır. Toplantılar Başkan, yokluğunda sırasıyla İkinci Başkan, Yazman veya Sayman üye tarafından yönetilir.

d) Yönetim Kurulu kararlarını çoğunlukla alır, oylarda eşitlik olursa Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

e) Yazılı özür belirtmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi üyelikten çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek geçer.

f) Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlasının toptan çekilmesi halinde yerleri yedekleriyle doldurulmakla beraber ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev dağılımı yenilenir,

g) Her çalışma yılının başlangıcında Oda Yönetim Kurulu; Başkan, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Genel Sekretere bir sonraki Genel Kurul Toplantısına kadar, uygun göreceği belli bir miktarı geçmemek üzere harcama yetkisini verir.

h) Oda Bütçesi ve Oda Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde; Oda Başkanı, İkinci Başkan, Sayman Üyeden ikisinin imzası ile bankalardan para çekilir veya bankalarda hesap açılır.

Oda Bütçesinin düzenlenmesi ve Saymanlık işlerinin yürütülmesi bir yönetmelikle belirlenir.

Oda yönetim kurulunun görev ve yetkileri

Oda Yönetim Kurulu, Oda amaçlarının gerçekleşmesi için aşağıdaki görevleri yapar:

a) Bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde belirtilen amaç ve görevleri gerçekleştirmek için gerekli çalışmaları yapmak.

b) Oda Genel Kurulunda alınan kararları uygulamak, Oda işlerini Genel Kurulun yönlendirici kararları çerçevesinde yürütmek.

c) Odayı, Başkan, İkinci Başkan ve gereğinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği üyeler veya kurullar aracılığıyla yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek.

ç) Şube ve temsilcilikleri denetlemek, eşgüdüm sağlamak ve bu konularda gereken önlemleri almak.

d) Üyelerin mesleki onur ve yararlarını korumak.

e) Mesleğin ilerlemesi, yükselmesi, gelişmesi hakkında gerekli incelemeleri yapmak veya yaptırmak.

f) Üyelerin bilgi, uzmanlık ve deneyimi hakkında istenildiğinde referans vermek, üyelerin iş bulmalarına yardımcı olmak,

g) Üyelerin çalışma alanları ile ilgili diğer meslek kuruluşlarıyla iş birliği yaparak, üyelerin hak ve yetkilerini koruyucu önlemler almak,

ğ) Odanın sahip olduğu taşınmaz malları yönetmek, kiraya vermek, kiralamak, Genel Kurul tarafından verilmiş yetki içinde borç almak veya vermek, bunlar için teminat almak veya göstermek,

h) Bu Yönetmelik ve Odaca yürürlüğe konulan diğer Yönetmelikler çerçevesinde üyelere ve üyelerin bulunduğu büro, firma, işletme, işyeri ve benzeri kuruluşlara verilen her türlü belge ve yetkileri vermek, gerekli denetlemeleri yapmak, aykırı durumların saptanması halinde kısıtlayıcı veya duruma göre kısa veya uzun süreli olarak veya süresiz engelleyici kararlar almak, gerektiğinde yetki ve belgeleri iptal etmek,

ı) Bilirkişilik, hakemlik ve danışmanlık gibi görevlere seçilenlere uygulanacak esasları belirlemek ve uygulanmasını sağlamak,

i) Üyelerin gerek kamu kuruluşları ve gerekse özel kuruluş ve kişilerle olan tüm mesleki ilişkilerinde uyulması zorunlu hukuki esasları belirlemek, bunlara uymayı sağlamak ve uygulanmasını kontrol etmek, mesleki hizmetler karşılığı asgari ücretler ve çalışma koşullarını belirlemek ve bunların uygulanmasını sağlamak, üyelerin iş ve sosyal güvenliklerini sağlayıcı çalışmalar yapmak ve bu kapsamda üçüncü şahıslar ve kurumlar nezdinde girişimlerde bulunmak,

j) Oda amaçları kapsamına giren konularda çalışan dış ülkelerdeki kuruluşlarla iş birliği yapmak, sempozyum, kongre, seminer ve benzeri toplantılar düzenlemek,

k) Ziraat Mühendisliği hizmetlerinin yürütülmesinde çalıştırılan, mühendis dışındaki diğer yardımcı teknik elemanların meslek örgütleri ile gerekli gördüğü ilişkileri kurmak, bunlarla Oda arasındaki iş birliği ve karşılıklı dayanışmayı sağlamak,

l) Yasama ve yürütme organlarında Odanın amaçları ile ilgili yapılacak Kanun, tüzük, yönetmelik, kararname ve genelge hazırlama veya değişikliği çalışmalarına katılmak, görüş vermek ve önerilerde bulunmak,

m) Oda amaç ve görevleri doğrultusunda, basın toplantısı, basın açıklaması, basınla görüşme gibi, kamuoyu oluşturmaya yönelik her türlü etkinlikte bulunmak,

n) Mesleki, teknik eğitim ve öğretim konularında incelemelerde bulunmak, ilgili kurumlarla iş birliği yapmak, Oda görüş ve önerilerini aktarmak ve uygulanması için gerekli çalışmalarda bulunmak,

o) Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere yıllık çalışma raporunu ve bilançoyu, yeni yıl gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, geçici veya sürekli ücretlilerin kadrolarını saptayarak bunları denetleme raporu ile birlikte delegelere duyurmak,

ö) Bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesi gereğince iki yılda bir Şubat veya Mart ayında Oda Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılmasını sağlamak için; toplantının yerini, saatini ve gündemini belirleyip tüm işlemleri tamamlayarak, delegelere bildirmek, ayrıca basın yolu ile duyurmak,

p) Bu Yönetmeliğin 27 nci maddesinde sayılan koşulların gerçekleşmesi halinde, Oda Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak,

r) Oda tarafından ve Odaya karşı açılan dava ve takiplerde Odayı temsil etmek, iddia ve savunmada bulunmak ve bu konularda vekil tayin etmek,

s) Oda Onur Kurulunca alınan kararlardan onaylanması gerekenleri Yüksek Onur Kurulunda görüşülmek üzere TMMOB Yönetim Kuruluna göndermek,

ş) Üyelerin ve diğer ilgililerin faydalanabilecekleri kütüphane ve arşiv kurmak, mesleki yayınlar yapmak, belgeler sağlamak, dergi, bülten, gazete ve benzeri düzenli Oda yayınlarının en yararlı biçimde sürekli olarak çıkmasını sağlamak, Oda ve üye gereksinimlerini karşılamak üzere lokal ve misafirhane gibi sosyal tesisler açmak ve işletmek,

t) Oda görevlilerinin atama, yer ve görev değiştirme, yükselme, sicil ve benzeri özlük işlemlerini yasal düzenlemelere uygun olarak yapmak, acil durumlarda ilk Genel Kurulun onayına sunulmak üzere yeni kadro oluşturup atama yapmak,

u) Oda işlerinin yürütülmesi ve Oda Yönetim Kurulunun görevlerini yerine getirebilmesi için Yönetmelik ve yönergeler düzenleyerek yürürlüğe koymak ve yapılacak ilk Oda Genel Kuruluna veya Olağanüstü Genel Kurula sunmak,

ü) Gerekli ve zorunlu durumlarda Şube Yönetimi, İl Temsilciliği, İlçe Temsilciliği ve İşyeri Temsilciliği gibi Oda alt birimlerini en geç iki ay içinde seçim yapılması koşuluyla görevden almak ve geçici birim sorumlularını atamak,

v) Danışmanlık hizmeti görmek, projeye dayalı inceleme ve araştırma çalışmaları yürütmek, bunlar için gerekli alt yapıyı oluşturmak başka kurum ve kuruluşlar adına bedel karşılığı benzeri çalışmalar yapmak,

y) Oda amaçlarının gerçekleşmesi için Oda üyelerinden oluşan ve gerektiğinde üyeler dışındaki uzmanların da katılacağı uzmanlık komisyonları kurmak ve çalıştırmak,

z) 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanununun tanıdığı hak ve yetkilerin Oda Ana Yönetmeliği çerçevesinde kullanılmasını sağlayacak diğer görevlerini yerine getirmek.

Yürütme kurulunun görev ve yetkileri

Yürütme Kurulu, Başkan veya İkinci Başkan ile Yazman Üye ve Sayman Üyeden oluşur. Yürütme Kurulu, Yönetim Kurulunun kararları çerçevesinde ve onun toplanmadığı zamanlar Yönetim Kurulu adına yürütme yetkisine sahip olarak Oda işlerini yürütmekle yükümlüdür. Yürütme Kurulunun görev ve yetkileri çalışma dönemi başlangıcında Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Başkanın görev ve yetkileri

Başkan, Odayı idari ve adli makamlar ile gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Oda çalışmalarını kanunlara, Oda mevzuatına, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Oda amaç ve görevleri doğrultusunda, basın toplantısı, basın açıklaması, basınla görüşme gibi, kamuoyu oluşturmaya yönelik her türlü etkinlikte bulunur.

Oda Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Başkanın bir oy hakkı vardır. Oylarda eşitlik durumunda, başkanın katıldığı taraf çoğunluk sayılır.

İkinci başkanın görev ve yetkileri

İkinci Başkan, Başkanın yokluğunda başkanın yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.

Yazman üyenin görev ve yetkileri

Oda Yazman Üyesinin görevleri şunlardır:

a) Oda işlemlerini ve Yönetim Kurulu işlemlerini yürütmek, Oda ile ilgili yazıları, tutulması gerekli defterleri, dosya ve evrakı, Oda görevlilerine tutturmak.

b) Genel Kurula sunulacak Çalışma Raporunu düzenlemek, bütçe ve kadroları sayman üye ile birlikte yapmak ve bütün belgeleri hazırlayarak Yönetim Kuruluna getirmek.

c) Odaya kayıtlı üyelerin mesleki çalışma sicillerini Yönetim Kurulunun uygun göreceği kurallara göre tutmak ve gerektiğinde bu sicillerin tamamlanmasını sağlamak.

d) Kadrolu işçi ve memurların atanması için Yönetim Kuruluna öneride bulunmak.

Yazman Üyenin görevlerini, gerektiğinde Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı da yürütebilir.

Sayman üyenin görev ve yetkileri

Oda Sayman Üyesinin görevleri şunlardır:

a) Oda gelirlerinin düzenli bir şekilde toplanması sağlamak,

b) Oda harcamalarını ve muhasebe işlemlerini yönetmek ve denetlemek,

c) Finans yönetimi konusunda planlamalar yapmak, Yönetim Kuruluna önerilerde bulunmak,

d) Genel Kurula sunulacak bütçeyi hazırlamak,

e) Oda demirbaş defterinin tutulmasını sağlamak,

f) Oda Yönetim Kurulunun yetkilendirmesi halinde, doğrudan veya Genel Sekreter veya Genel Sekreter Yardımcısı eliyle, Şube Başkanlıkları, İl Temsilcilikleri ve İlçe Temsilciliklerinin mali incelemesini yapmak veya yaptırmak.

Oda onur kurulu, oluşumu ve çalışma yöntemi

Oda Onur Kurulu, Oda Genel Kurulunca iki yıl için ayrı ayrı seçilen beş asil, beş yedek üyeden oluşur.

Onur Kurulu ilk toplantısında üye tam sayısı ile toplanır. Asil üyelerden bir veya bir kaçı herhangi bir nedenle toplantıya gelmeyeceklerini bildirir veya gelmezlerse yerlerine sıra ile yedekleri çağrılır. Bu yedekler o toplantı konusu karara bağlanıncaya kadar yapılacak toplantılarda asil üye gibi görev yaparlar.

Yapılan üç ayrı çağrıya gelmeyen ve özür bildirmeyen üye çekilmiş sayılır, yerine sıradaki yedek üye asil olarak seçilir.

Oda Onur Kurulu, kendisine bir veya birkaç konu verildiğinde, yapacağı ilk toplantıda o işleri sonuçlandırıncaya kadar görev yapmak üzere, aralarında bir Başkan ve gerektiği kadar Raportör seçer.

Onur Kurulu kendisine gelen konuları en geç üç ay içinde inceleyerek sonuçlandırmak zorundadır. Kurul, incelenmesinde tanık dinlenme, keşif, bilirkişi incelemesi gibi kanıt saptamasını bizzat veya görevlendireceği üyesi aracılığı ile yapar.

Hakkında karar verilecek üyenin yazılı savunması alınır. Savunma için üyeye en az onbeş gün süreli yazılı davetiye gönderilir, bu süre içinde gelmez ve savunma göndermez veya özür bildirmezse incelemeler gıyabında yapılarak karar verilir. Kurul, şikayetin açık biçimde haksız yapıldığı kanısına varırsa, şikayet edilen üyeyi dinlemeden karar verebilir.

Onur Kurulunun ilk toplantısı ile konu hakkında son kararın verileceği toplantı tüm üyelerin katılmasıyla yapılır. Karar çoğunlukla alınır, oylarda eşitlik olursa Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

Onur Kurulu, kararları gerekçeleri ile birlikte, uygulamak veya Yüksek Onur Kuruluna sunmak üzere, dosyası ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna verir. Oda Yönetim Kurulu, kararları ilgililere yedi gün içinde bildirir.

Onur Kurulu yukarıda belirtilen süre içerisinde karar vermezse, sürenin bitiminden önce durumu gerekçeleri ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna bildirmek ve ne zaman karara varılacağını açıklamak zorundadır. Bu süre iki ayı geçemez.

Onur Kurulu tarafından incelenen konuyla ilgili belge ve tutanaklar Onur Kurulu Başkanının sorumluluğunda bulunur.

Onur kurulunun görev ve yetkileri

Oda Onur Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Üyeler hakkında yapılacak disiplin kovuşturmalarını yapmak ve karara bağlamak,

b) Oda Yönetim Kurulunun gerek şikayet üzerine ve gerekse kendiliğinden Kurula ilettiği konular ile ilgili görüş bildirmek,

c) Yüksek Onur Kurulunca bozulan kararları yeniden inceleyerek karara bağlamak.

Onur kurulu üyelerinin reddi veya çekilmesi

Onur Kurulu üyelerinin red veya çekilme nedenleri ile ilgili olarak, 18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunundaki hakimlerin red veya çekilmeye ilişkin hükümleri uygulanır.

Onur kurulunun giderleri

Onur Kurulunun kendisine incelemesi için gönderilmiş işlerin gerektirdiği her türlü giderler Oda bütçesinden karşılanır. Bilirkişi giderleri, Kurulca bilirkişi incelemesine gerek görülmüşse Oda bütçesinden, istek üzerine bilirkişi incelemesi yapılıyorsa, istekte bulunanlarca peşin olarak Oda veznesine yatırılan bilirkişi ücretinden karşılanır.

Disiplin suçları ve cezaları

Odaya kayıtlı üyelerden, 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, TMMOB Ana Yönetmeliği, Oda Ana Yönetmeliği ile diğer yönetmelikler ile bu doğrultuda alınan ve uyulması zorunlu Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranışları görülenlerle, meslekle ilgili işlerde gerek kasten ve gerekse ihmal göstererek zarara neden olan, taahhütlerine uymayan, meslek hakları ve meslek topluluğu yararlarına zarar veren veya meslek onuru ve saygınlığını zedeleyici davranışlarda bulunanlara Oda Onur Kurulunca aşağıda yazılı disiplin cezaları verilir.

a) Yazılı uyarma,

b) TMMOB Kanununda belirtilen hafif para cezası,

c) TMMOB Kanununda belirtilen ağır para cezası,

d) Onbeş günden altı aya kadar serbest meslek uygulamasından yasaklama,

e) Üyelikten çıkarma.

Bu cezaların verilmesinde sıra gözetilmez. Ancak suç sayılan davranışın nitelik ve sonuçlarına göre, bu cezalardan biri uygulanır. Kararda, cezanın niçin verildiği gerekçesi ile birlikte açıklanır.

Oda Onur Kurulunca ceza, cezaların yukarıda belirtilen en az ve en çok sınırları arasında verilir. Cezanın en az sınırlarından fazla uygulanması durumunda, bunun nedenleri ve gerekçesi verilen kararda ayrıntılı olarak açıklanır.

Disiplin cezalarına itiraz

Onur Kurulunca verilen cezalardan, 42 nci maddenin (a) ve (b) bentlerindeki cezalar kesindir. (c), (d) ve (e) bentlerindeki cezalara karşı kararın tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içerisinde Oda Yönetim Kurulu yoluyla veya doğrudan Yüksek Onur Kuruluna itiraz edilebilir. Cezaların uygulanması için kesinleşmesi şarttır. Oda Yönetim Kurulunun soruşturma ya da kovuşturmaya yer olmadığına ilişkin kararlarına karşı, ilgililer Oda Onur Kuruluna itirazda bulunulabilir. Oda Onur Kurulunun soruşturma ya da kovuşturmaya yer olmadığına ilişkin kararlarına karşı, Oda Yönetim Kurulu veya ilgili kişi Yüksek Onur Kuruluna itiraz edebilir.

Oda denetleme kurulu, kuruluşu, çalışma yöntemi, görev ve yetkileri

Oda Denetleme Kurulu, Oda Genel Kurulunca seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur.

Oda Denetleme Kurulu asil üyeleri görevden ayrıldıkları takdirde yerlerine yedekleri sırası ile gelirler. Asil üye yerine gelecek yedek üye kalmadığı ve kurul üyesi ikiden aşağı düştüğü takdirde olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılarak yeniden Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeleri seçilir. Bu şekilde seçilenler ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yapar.

Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Odanın hesaplarını ve buna bağlı bütün işlemlerini en az üç ayda bir denetleyerek hazırlayacağı raporu, biri dosyasında saklanmak diğeri TMMOB Yönetim Kuruluna gönderilmek üzere iki kopya olarak Yönetim Kuruluna vermek,

b) Odanın hesap işleri ile, Yönetim Kurulunun hazırladığı Bilanço, yeni dönem bütçesi ve personel kadroları hakkındaki raporunu Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere hazırlamak,

c) Zorunlu durumlarda oy birliği ile verecekleri kararla Oda Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağırılmasını Oda Yönetim Kurulundan istemek,

d) Oda Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü durumlarda, Şube hesaplarının TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliğine uygunluğunu incelemek.

Oda danışma kurulu, kuruluşu, çalışma yöntemi

Oda Danışma Kurulu; Oda Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri, Onur Kurulundan bir üye, TMMOB organlarında Oda adına görev almış üyeler, Şube Yönetim Kurullarından birisi Şube Başkanı olmak üzere ikişer üyeden oluşur. Odanın eski başkanları, Danışma Kurulunun doğal üyeleridir. Danışma Kurulunun gündeminin gerektirdiği durumlarda veya Şubelerin istemleri doğrultusunda Oda alt birimleri ve uzman gruplarından temsilciler de Oda Yönetim Kurulunca Danışma Kuruluna çağırılabilirler.

Danışma Kurulu, gerekli görüldüğü zaman ve yerde ve yılda en az iki kez Oda Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.

Oda Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü zaman ve yerde, bölgesel toplantılar da düzenler.

Danışma Kurulunun yapılacağı ile yakın olan illerdeki il temsilcileri, yönetim kurulu bulunan illerin temsilcileri ve Oda organlarında görev alanlar Oda Yönetim Kurulunca Danışma Kuruluna çağırılabilirler.

Danışma Kurulu, gerekli görüldüğü zaman ve yerde, yılda en fazla iki kez Oda Yönetim Kurulunca toplantıya çağrılır.

Oda Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü zaman ve yerde, bölgesel toplantılar düzenleyebilir.

Danışma kurulunun görevleri

Oda Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Oda amaçlarının gerçekleştirilmesine yönelik katkıda ve önerilerde bulunmak,

b) Gerçekleştirilen Oda çalışmalarını değerlendirmek ve geliştirilmesini sağlamak,

c) Oda çalışma programının yaşama geçirilmesine yönelik araç, yöntem ve teknikler konusunda çalışmalar yapmak,

d) Odanın diğer meslek kuruluşları ile ilişkilerinin geliştirilmesine yönelik katkıda bulunmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Şubeler ve Temsilcilikler

Şube ve temsilcilik kurulma ve kapatılma koşulları

Genel Merkezin bulunduğu il dışında, Oda Genel Kurulunda görev yapacak delege sayısı beş ve daha fazla olan illerde, görev ve sorumluluk alanı o il ile sınırlı olmak koşulu ile Oda Şubesi açılabilir.

Yeni Şube açılabilmesi için, Genel Merkez kayıtlarına göre o ilde bulunan üyelerin üçte ikisinin imzalarını taşıyan başvurunun, Oda Genel Kurul tarihinden en az altı ay öncesinde İl Temsilciliği tarafından Oda Yönetim Kuruluna sunulması zorunludur.

Yönetim Kurulu, bu Yönetmelik kurallarına uygun ve zamanında yapılmış şubeleşme istemlerini, ildeki tarım potansiyeli, mesleki etkinlik düzeyi, gelir olanakları ve benzeri koşulları gözeterek, ilk olağan Genel Kurul gündemine alabilir.

Yeni Şube açılmasına Oda Genel Kurulu karar verir. Genel Kurulca şube açılmasına karar verilen illerde, seçilmiş olan temsilcilik yönetim kurulu ilk yapılacak olağan Genel Kurula kadar Oda Yönetim Kurulu tarafından kurucu şube yönetim kurulu olarak atanır.

Şubeler, Şubeye kayıtlı üyelerden üçte ikisinin yazılı başvurusu, Şube Yönetim Kurulunun oluşmaması veya Oda Yönetim Kurulunun önerisi sonucu toplanacak Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul kararı ile kapatılırlar.

Şube bulunmayan illerde Oda Yönetim Kurulu kararı ile İl Temsilciliği açılır.

O ilin Şube Başkanlığı veya o İl Temsilciliğinin önerisi üzerine, üye sayısı yüzü aşan ve merkez ilçeye en az elli kilometre uzaklıkta bulunan ilçelerde, Oda Yönetim Kurulu kararıyla, o ile bağlı olmak üzere İlçe Temsilciliği açılabilir.

Şubelerin ve Temsilciliklerin tüzel kişiliği yoktur, Oda tüzel kişiliği içinde yer alırlar.

Kayıt bildirme zorunluluğu

Üyeler Odaya kayıt olduklarını, Ankara için Genel Merkeze, diğer illerde bulundukları ilin Şube Başkanlığı veya İl Temsilciliğine bildirmekle yükümlüdürler.

Üyeler, bir ilden başka bir ile naklettiklerinde, işyeri ve oturma adresi değişikliklerini Genel Merkeze, ilgili Şube Başkanlığına veya İl Temsilciliğine; Ankara’da yapılan birinci aşama Genel Kurul Toplantısıyla Şube ve Temsilcilik Genel Kurul toplantılarından en geç iki ay öncesine kadar belgelendirerek bildirmek zorundadırlar.

Bu süre içerisinde bu yükümlülüklerini yerine getirmeyen üyeler Genel Merkez listelerinde yer alamayacakları için naklettikleri yeni Şube veya Temsilcilik Genel Kurullarına katılamaz ve seçilemezler.

Şube organları

Şube organları şunlardır:

a) Şube Genel Kurulu,

b) Şube Yönetim Kurulu.

Şube genel kurulu

Şube Genel Kurulu aşağıda gösterilen kurallar çerçevesinde toplanır.

a) Şube Genel Kurulu iki yılda bir Aralık veya Ocak ayı içinde Genel Merkez Yönetim Kurulunca belirlenen tarihlerde toplanır. Şube Yönetim Kurulu Oda Genel Kurulunun oluşturulması için izlenen yasal işlemleri Şube Genel Kurulu için de izlemekle görevlidir.

b) Genel Merkez Yönetim, Denetleme ve Onur Kurulu üyeleri Şube Genel Kuruluna katılabilirler, ancak o Şubeye kayıtlı değilseler oy kullanamazlar.

c) Şube Genel Kurulu, o ilde kayıtlı üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Birinci toplantıda çoğunluğun sağlanmaması halinde ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz.

d) Şube Genel Kurul gündeminde aşağıdaki hususların bulunması zorunludur. İlan edilen gündemde ancak Genel Kurulun kabulü ile sıra değişikliği yapılabilir veya gündeme yeni maddeler eklenebilir.

1) Genel Kurul Başkanlık Divanı seçimi (bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ve iki Yazman),

2) Şube Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunarak görüşülmesi,

3) Şube gelir ve gideri hakkında bilgi verilmesi,

4) Yıllık çalışma programının görüşülmesi,

5) Şube Yönetim Kurulunun asil ve yedek üye adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,

6) Oda Genel Kurulu delege adaylarının belirlenmesi ve duyurulması,

7) Dilek ve öneriler,

8) Seçim.

e) Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulunun önerisi veya şubeye kayıtlı üyelerin beşte birinin Odaya yazılı başvurusu ve Oda Yönetim Kurulunun kararı ile bir ay içinde olağanüstü toplanır. Olağanüstü toplantılarda Genel Kurul gündemi sadece toplantıya çağırılış nedenidir. Gündeme başkaca konuların görüşülmesi önerisi yapılamaz ve bu yönde karar alınamaz.

f) Burada hüküm bulunmayan hallerde, bu Yönetmeliğin Oda Genel Kuruluna ilişkin hükümleri ve TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Şube yönetim kurulunun kuruluşu ve çalışma yöntemi

Şube Yönetim Kurulunun kuruluşu ve çalışma yöntemi aşağıda gösterilmiştir:

a) Şube Yönetim Kurulu, üye sayısı beşyüz ve daha fazla olan illerde yedi üyeden, beşyüzden az sayıda olan illerde beş üyeden oluşur. Kurulun ayrıca üye sayısı kadar yedek üyesi bulunur.

b) Şube Yönetim Kurulu üyeleri seçildikten sonra bir hafta içinde Genel Kurul Divan Başkanı veya Divan Başkan Yardımcısının çağrısıyla ilk toplantısını yapar. Bu toplantıda Başkan, İkinci Başkan, Yazman üye ve Sayman üye olmak üzere gizli oyla yapılan seçim sonucu işbölümü yapılır.

c) Kurul çoğunlukla toplanır. Başkanın bulunmadığı zaman kendisine İkinci Başkan vekillik eder. Oylarda eşitlik olması durumunda, Başkanın bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

d) Yönetim Kurulu toplantıları en az onbeş günde bir yapılır.

e) Yazılı özür bildirmeksizin üst üste üç toplantıya gelmeyen Yönetim Kurulu Üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer.

f) Şubeyi Yönetim Kurulu adına Başkan, bulunmadığı zaman İkinci Başkan temsil eder. Gerektiğinde temsil yetkisi belli konularda diğer Yönetim Kurulu Üyelerine de verilebilir.

g) Yazman Üye bu Yönetmeliğin 36 ncı maddesinde tanımlanan görevleri Şube düzeyinde yürütür.

h) Yönetim Kurulu gündemi Yazman Üye tarafından hazırlanır ve üyelerin isteği ile gündeme yeni maddeler eklenebilir.

ı) Sayman Üye, bu Yönetmeliğin 37 nci maddesinde tanımlanan görevleri, TMMOB ve Odalar Mali İşler Yönetmeliği çerçevesinde, Şube düzeyinde yürütür.

j) Şube Yönetim Kurulu Başkanı, İkinci Başkan, Yazman ve Sayman üyeleri bu Yönetmelik ve bütçe olanakları içinde Yönetim Kurullarınca alınacak kararlara göre harcama yapabilirler. Yapılacak ödeme belgelerinde bu dört üyeden herhangi ikisinin imzası zorunludur.

k) Şube Yönetim Kurulunca, Şube Yönetim Kurulu üyeleri ve Şube görevlilerine belli miktarda harcama yetkisi verilir.

l) Şube Yönetim Kurulu gerektiğinde Oda Yönetim Kurulundan ödenek ister.